Operations1

Stefan Philipp

Simon Seher

Christopher Nüßlein

Erstellen und Nutzen von Dokumenten, Material und Medien

Ressourcen

Wie Sie neue Dokumente anlegen und löschen können

Neue Dokumente mit Operations1 erstellen

Wie Sie Ihre Dokumente veröffentlichen, wie der Freigabeprozess 
funktioniert und wie sie alte Versionen eines Dokuments abrufen können

Dokumente veröffentlichen und freigeben

Wie Sie im Editor Ihre Dokumente aufbauen, mit Interaktionen und Inhalten füllen, Veröffentlichen und anschließend im Assistant verwenden

Dokumente mit Operations1 bearbeiten und verwenden

Wie Sie Ihre Dokumente, Medien und Materialien über Strukturklassen und Merkmale klassifizieren

Dokumente, Medien und Materialien über Strukturklassen und Klassenmerkmale organisieren

Wie Sie Ihre Dokumente, Medien und Materialien übersetzen

Mehrsprachigkeit in Dokumenten, Medien und Materialien

Die KI-basierte automatische Übersetzung von Dokumenten

Automatische Übersetzung von Dokumenten

Änderungsnotizen für neue Dokumentenversionen automatisch über integrierte KI erstellen

KI-generierte Änderungsnotizen

Bestehende PDF, Word oder PowerPoint Arbeitsanweisungen, SOPs, Checklisten mit nur einem Klick als Operations1-Dokumente importieren.

AI Document Automator

Teilen Sie Dokumente auch mit Nicht-Operations1-Benutzern

Dokumente mit internen und externen Teilnehmern teilen

QR-Codes sind eine schnelle Möglichkeit zum Aufrufen von Dokumenten durch einfaches Scannen eines QR-Codes mit der Gerätekamera

QR-Codes und deren Nutzung

Wie Sie im Datencenter QR-Codes und Einheiten erstellen und den Automator nutzen

Anlegen von QR-Codes und Einheiten sowie Nutzung des Automators

Best-Practice: Mit Operations1 die Rückverfolgbarkeit von Interaktionswerteingaben nutzen, um Effizienz, Qualität und Compliance zu stärken.

Best Practice: Serialnummertracking & lückenlose Rückverfolgbarkeit von Daten

Übersichtliche und verständliche Arbeitsanweisungen und Checklisten erstellen

Dokumente

Lernen Sie, welche Interaktionen Ihnen in Operations1 zur Verfügung stehen und wie Sie diese nutzen

Interaktionen in Dokumenten verwenden

Erstellen von Multiple- und Single-Choice-Auswahllisten für festgelegte Fragen und standardisierte Fehlerkataloge – mit Autoanalyse

Multiple- und Single-Choice-Interaktion

Zahlenwerte und Messungen mit der Zahlenrückgabe einfach dokumentieren, abgleichen und in Bezug auf Toleranzgrenzen auswerten

Zahlenrückgabe Interaktion

Wie Sie die Interaktion Beschreibung nutzen, um Informationen und Hinweise hervorzuheben

Beschreibungsinteraktion

Wie Sie mit der Request-Interaktion Daten aus externen Quellen  erhalten, an externe Systeme senden oder Automatisierungen auslösen

Externe Request-Interaktion

Wie Sie die Unterschrift-Interaktion Nutzern oder Rollen zuweisen, um das Abschließen von Reports mit dem n-Augen-Prinzip zu koppeln

Unterschrift-Interaktion

Verbesserte Prozesssicherheit durch automatisch ausgefüllte Interaktionen mittels externer Datenquellen

Automatisch ausgefüllte Interaktionen (Autofill)

Interaktionen

Wie Sie durch Module Dokumente beliebig ineinander verschachteln und somit Erstellungsaufwände reduzieren

Erstellen und Verwenden von Modulen

Mit dem Dokumentenzähler erfassen Sie in der Suchübersicht, welche Dokumente wie häufig als Modul verwendet werden

Dokumentenzähler für modulare Dokumente

Operations1 Support

Module

Wie Sie schnell Materialien erstellen und diese in Ihren Dokumenten verwenden können

Materialien erstellen, in Dokumente einbinden und verwenden

Wie Sie Bilder, Videos und PDF-Dateien in Ihre Dokumente einbinden und direkt in Operations1 bearbeiten können

Medien in Dokumente einbinden und bearbeiten

Erfahren sie, wie sie einfach und schnell massenhaft Materialien anlegen

Globale Materialen massenhaft anlegen

Material und Medien

Was sind Tags und wie Sie Tags in Operations1 erstellen können

Anlegen von Tags

Analytics

Developer-Portal

Finden Sie Antworten und erhalten Sie Hilfe vom Intercom-Support und von Community-Experten