Operations1

Wie Sie neue Dokumente anlegen und löschen können

Erstellen neuer Dokumente

Bestehende PDF, Word oder PowerPoint Arbeitsanweisungen, SOPs, Checklisten mit nur einem Klick als Operations1-Dokumente importieren.

Importieren bestehender Arbeitsanweisungen via Operations1 „AI Document Automator“

Wie Sie Ihre Dokumente veröffentlichen, wie der Freigabeprozess 
funktioniert und wie sie alte Versionen eines Dokuments abrufen können

Freigeben, Veröffentlichen und Wiederherstellen älterer Versionen von Dokumenten

Wie Sie Ihre Dokumente, Medien und Materialien über Strukturklassen und Merkmale klassifizieren

Organisieren von Dokumenten, Medien und Materialien über Strukturklassen

QR-Codes sind eine schnelle Möglichkeit zum Aufrufen von Dokumenten durch einfaches Scannen eines QR-Codes mit der Gerätekamera

Zugreifen auf Dokumente durch Scannen von QR-Codes

Lernen Sie wie Sie Dokumente aufbauen, mit Interaktionen und Inhalten füllen, Veröffentlichen und anschließend als Reports ausführen

Bearbeiten und Verwenden von Dokumenten

Änderungsnotizen für neue Dokumentenversionen automatisch über integrierte KI erstellen

Erstellen von Änderungsnotizen für Dokumente mit KI

Wie Sie Ihre Dokumente, Medien und Materialien übersetzen

Einrichten von Mehrsprachigkeit für Dokumenten, Medien und Materialien

Die KI-basierte automatische Übersetzung von Dokumenten

Automatisches Übersetzen von Dokumenten mit KI

Teilen Sie Dokumente auch mit Nicht-Operations1-Benutzern

Teilen von Dokumenten mit Internen und Externen

Stefan Philipp

Simon Seher

Christopher Nüßlein

Übersichtliche und verständliche Arbeitsanweisungen und Checklisten erstellen

Dokumente

Lernen Sie, welche Interaktionen Ihnen in Operations1 zur Verfügung stehen und wie Sie diese nutzen

Verwenden unterschiedlicher Interaktionen in Dokumenten

Zahlenwerte und Messungen mit der Zahlenrückgabe einfach dokumentieren, abgleichen und in Bezug auf Toleranzgrenzen auswerten

Interaktion: Zahlenrückgabe

Erstellen von Multiple- und Single-Choice-Auswahllisten für festgelegte Fragen und standardisierte Fehlerkataloge – mit Autoanalyse

Interaktion: Multiple- und Single-Choice

Wie Sie die Interaktion Beschreibung nutzen, um Informationen und Hinweise hervorzuheben

Interaktion: Beschreibung

Wie Sie die Unterschrift-Interaktion Nutzern oder Rollen zuweisen, um das Abschließen von Reports mit dem n-Augen-Prinzip zu koppeln

Interaktion: Unterschrift

Wie Sie mit der Request-Interaktion Daten aus externen Quellen  erhalten, an externe Systeme senden oder Automatisierungen auslösen

Interaktion: Externer Request

Best-Practice: Mit Operations1 die Rückverfolgbarkeit von Interaktionswerteingaben nutzen, um Effizienz, Qualität und Compliance zu stärken.

Best Practice: Serialnummertracking & lückenlose Rückverfolgbarkeit von Daten

Verbesserte Prozesssicherheit durch automatisch ausgefüllte Interaktionen mittels externer Datenquellen

Anwenden von automatisch ausgefüllten Interaktionen (Autofill)

Interaktionen

Wie Sie durch Module Dokumente beliebig ineinander verschachteln und somit Erstellungsaufwände reduzieren

Erstellen und Verwenden von Modulen

Mit dem Dokumentenzähler erfassen Sie in der Suchübersicht, welche Dokumente wie häufig als Modul verwendet werden

Verwenden des Dokumentenzählers für modulare Dokumente

Operations1 Support

Module

Developer-Portal

Finden Sie Antworten und erhalten Sie Hilfe vom Intercom-Support und von Community-Experten