Unterscheidung von globalen und lokalen Materialien

In Operations1 wird zwischen globalen Materialien und lokalen Materialien unterschieden.

Globale Materialien stehen für alle Dokumente zentral über den Menüpunkt Material zur Verfügung. Einmal angelegt können globale Materialien später einfach in beliebig vielen Dokumenten verwendet werden

Lokale Materialien sind nur in einem einzelnen Dokument hinterlegt und stehen somit auch nur für dieses zur Verfügung.

Globale Materialien erstellen

Im Bereich Material haben Sie einen Überblick über alle globalen Materialien. Sie können ein neues Material hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Neues Material in der oberen rechten Ecke klicken. Geben Sie eine Beschreibung für das neue Material ein. Optional können Sie noch eine Kategorie auswählen, eine Materialnummer oder weitere Angaben vornehmen sowie ein Bild über die Upload-Funktion hinzufügen. Ein an dieser Stelle erstelltes Material ist immer ein globales Material.

Material innerhalb eines Dokuments

Material als Interaktion hinzufügen

Innerhalb eines Dokuments können Sie ein Material hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche Material aus dem Menü der Interaktionen wählen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Materialien auswählen und zu einem Arbeitsgang hinzufügen können. Über den Button an dieses Dokument angehängt, filtern Sie nach Materialien, die bereits zu Ihrem Dokument gehören.

Neues Material erstellen und Material aus dem globalen Speicher hinzufügen

In den Kopfdaten des Dokuments finden Sie unter Material eine Übersicht mit allen Materialien, die in dem Dokument verwendet werden. Von dort aus können

ein Material aus dem globalen Speicher hinzufügen, das zuvor nicht in die Materialliste aufgenommen wurde, indem Sie auf aus globalem Speicher klicken. Die Materialliste zeigt Ihnen nun die verfügbaren globalen Materialien an. Mit einem Klick auf Auswahl hinzufügen wird das gewünschte Material der Materialliste des Dokuments hinzugefügt.

Zusätzlich können Sie über Aktionen ein Material erstellen. Dieses Material wird als lokales Material hinzugefügt.

So können Sie neue Materialien erstellen und Materialien aus dem globalen Speicher hinzufügen. Die Materialien fügen Sie wie bereits oben beschrieben, über die Interaktion Material in einen Arbeitsgang hinzu.

Konvertieren eines lokalen Materials in ein globales oder umgekehrt

In der Spalte Status sehen Sie direkt, ob es sich beim genutzten Material um ein lokales oder globales handelt.