Reports
Tabellarische Übersicht aller erstellten Reports
Unter dem Menüpunkt "Reports" finden Sie eine Übersicht aller erstellten Reports. Ganz oben können Sie über die Tabs zwischen aktiven und archivierten Reports in der Übersicht wechseln. Zudem können Sie nach Reports suchen oder die Filtermöglichkeiten nutzen, um die Report-Ansicht einzugrenzen.
Spalten anpassen
In der Hauptansicht können Sie über die Schaltfläche links unten die Spalten anpassen, um weitere Informationen hinzuzufügen oder zu entfernen.
Report ID
Ein Report hat immer eine eindeutige ID, im Editor finden Sie diese in der Übersichtstabelle. Falls die Spalte nicht angezeigt wird, können Sie über Spalten anpassen die Spalte ID hinzufügen.
Sortieren
In den Spaltenüberschriften können Sie sortieren. Mit einem Klick auf die Überschrift einer Spalte erscheint ein Pfeil, der die Sortierreihenfolge (auf- oder absteigend) anzeigt. Mit einem weiteren Klick drehen Sie die Sortierung um. Mit einem erneuten Klick wird die Sortierung wieder aufgehoben.
Seitenübersicht
Am unteren rechten Rand finden Sie eine Darstellung, wie viele Reports mit Ihren Auswahlkriterien gefunden wurden und auf wie vielen Seiten sich die Ergebnisse erstrecken. Hier können Sie schnell zwischen den Seiten springen.
Reports öffnen
Einen Report öffnen Sie, indem Sie auf die Zeile des Reports in der Übersicht klicken. Alternativ können Sie über die Aktion auf die drei Punkte und dann auf Details gehen.
Reports archivieren
Klicken Sie bei einem Report über die Aktion auf die drei Punkte und dann auf Archivieren. Es können nur nicht gestartete und abgeschlossene Reports im Editor archiviert werden.
Reports starten & bearbeiten
Übersichtstabelle der Reports
Unter dem Menüpunkt "Reports" finden Sie unter Reports ebenfalls die Übersicht mit allen Reports. Dort können Sie nach Reports suchen oder die Filtermöglichkeiten nutzen, um die Report-Ansicht einzugrenzen.
Automatisches Erstellen eines Reports
Ist die automatische Reporterstellung in den Metainformationen eines Dokumentes aktiviert, wird durch das Starten eines Dokumentes ("Report starten) automatisch ein Report erstellt.
Manuelles Erstellen eines Reports
Sie erkennen ein Dokument, für das nicht automatisch ein Report erstellt wird an:
fehlende Report ID neben dem Dokumenten-Titel bzw. in den Metainformationen. Stattdessen steht dort kein Report.
Die Option Abschließen am Ende eins Dokuments gibt es nicht.
Sollte die Option Report automatisch erstellen im Dokument deaktiviert sein, können Sie dennoch manuell einen Report erstellen. Gehen Sie dazu in das Einstellungsmenü rechts oben und wählen Sie Report erstellen aus. Sie erhalten unmittelbar eine Report ID neben dem Dokumenten-Titel und ein Report wird erstellt.