Unter dem Menüpunkt "Report starten" können Sie Ihre Dokumente oder Aufträge starten und damit einen Report erstellen. Dabei gibt es einige Funktionen, die Sie nutzen können.

Beim Starten eines Reports öffnet sich ein Interface, um den Report auszufüllen. Sie können die entsprechenden Daten im Report eintragen und sich über die Reiter ganz unten über Weiter und Zurück durch die einzelnen Arbeitsschritte navigieren.

Eine Übersicht zu den einzelnen Schritten finden Sie mit einem Klick auf den Pfeil oben neben dem Titel. Dort sehen Sie die Schrittliste mit allen einzelnen Schritten sowie den Status dazu und können schnell einen Überblick über den gesamten Report erhalten.

Bei jedem Arbeitsgang kann über die Flagge ein neuer Task erstellt werden. Wenn in dem Arbeitsgang ein Problem auftritt, z. B. ein Teil oder eine Maschine kaputt ist oder in dem Dokument etwas aktualisiert werden muss, können Sie so einfach einen weiteren Mitarbeiter oder Vorgesetzten informieren, sodass dieser sich darum kümmern kann. Sie können zu einer Task auch zusätzlich Medien wie Fotos, Videos oder PDFs hinzufügen und bearbeiten.

Über die drei Punkte rechts oben in der Ecke, haben Sie weitere Funktionen, die sie beim Ausfüllen des Reports nutzen können. Dort finden Sie eine Übersicht zu Tasks, Medien, Material, Übersicht, Metainfo und Sprache des Reports. In den Tasks finden Sie alle Tasks zu diesem Report. Wenn Sie zuvor ein Task erstellt haben, finden Sie diesen in der Übersicht.

Unter Medien und Material können Sie alle Medien und Materialien sehen, die in diesem Report zu finden sind. Die Übersicht bietet Ihnen noch einmal einen Überblick über die einzelnen Arbeitsschritte des Reports. Dort können Sie auch sehen, wie viele Schritte Sie noch bearbeiten müssen.

Unter Metainformationen finden Sie alle Metainformationen. Dort können Sie zudem den Titel und die Klassen Ihres Reports anpassen (sofern sie dazu als Nutzer die entsprechende Berechtigung haben).

Über den Reiter Sprache gibt es die Möglichkeit, die verfügbaren Sprachen zu sehen und die Sprache bei Bedarf umzustellen.

Wenn Sie alle Pflichtangaben in den Schritten ausgefüllt haben, beenden Sie den Report über den Button abschließen über die Schrittliste oder rechts unten in der Ecke. Sie erhalten noch einmal eine Übersicht zu dem Report.

Wenn Sie den Report aktuell nicht weiterbearbeiten können, ist es möglich diesen zu "unterbrechen" und später fortzusetzen. Klicken Sie dazu auf das Kreuz oben links und es erscheint eine Abfrage, ob Sie den Report wirklich später wieder fortsetzen möchten. Bestätigen Sie die Abfrage mit "Später fortsetzen", wird der Report im aktuellen Fortschritt gespeichert und kann später unter dem Menüpunkt "Reports" (oder direkt aus einem Auftrag heraus) wieder fortgesetzt werden.

Möchten Sie diesen Report ganz abrechen, gehen Sie identisch vor, gehen anschließend jedoch in den Menüpunkt "Reports" und löschen den betreffenden Report über das 3-Punkte Menü rechts mittels "Archivieren".