Report-Übersicht
Alle Reports finden Sie über die linke Navigationsleiste „Reports“. Über das Tabellen-Icon links unten in der Ecke, können Sie in der Report-Übersicht Spalten einblenden oder ausblenden.
Reports filtern
Die Filtermöglichkeiten in der Report-Ansicht ermöglicht es Ihnen, die für Sie relevanten Reports schnell zu finden. Dabei können Sie Ihre Reports nach dem Titel, dem Status, wie z. B. nicht gestartet, in Ausführung, Problem, pausiert oder abgeschlossen filtern. Nutzen Sie die Möglichkeit des Fortschritts, um nach Reports zu suchen, die beispielsweise bestanden oder fehlerhaft sind.
Zusätzlich können Sie die Filterung nach Klassen anwenden, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen. So zeigen Sie sich nur Reports an, die bestimmten Strukturklassen, wie z. B. einer Abteilung, zugehörig sind.
Weitere Filter können Sie über die Filter-Schaltfläche einblenden.
Wählen Sie einen Zeitraum aus, in dem ein Report durchgeführt wurde.
Über Ausgeführt von können Sie eine oder mehrere Person(en) eintragen.
Durchsuchen Sie Ihre Reports nach der Report ID, Dokument ID, Auftragstitel, Auftrag ID oder dem Kommentar.
Über Tasks filtern Sie Reports, die Tasks enthalten, die offen, in Ausführung, abgebrochen oder erledigt sind.
Über Interaktionswerte suchen Sie nach Werten, die innerhalb der Reports in einer Interaktion eingetragen wurden.
Reports auswerten
Öffnen Sie einen Report, um sich weitere Details anzuschauen. Hier können Sie jeden einzelnen Schritt in der Übersicht im Detail betrachten und sehen alle getätigten Eingaben. Für jede Interaktion stehen Ihnen das Datum, die Uhrzeit, sowie der durchführende Nutzer im Report bereit.
Eine nachträglich durchgeführte Änderung wird Ihnen durch ein Uhren-Symbol angezeigt. Mit einem Klick auf die Änderungshistorie sehen Sie, wer wann welche Änderungen ausgeführt hat. Wird beispielsweise ein Messwert nachträglich korrigiert oder eine Bestätigung widerrufen, sind diese Informationen mit Datum, Uhrzeit und Nutzername hinterlegt.
Reports analysieren
Um eine Detailauswertung Ihrer Reports anzeigen zu lassen, öffnen Sie zunächst einen Report. Klicken Sie anschließen oben rechts auf den Button „Analysieren“. Es öffnet sich der Report in Analytics. Dort stehen Ihnen weitere umfangreiche Analysetools zur Verfügung. (Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie im Funktionsumfang von Operations1 das Analytics Modul).
