Eigenschaften von Strukturklassen und Strukturmerkmalen
sie dienen der Strukturierung, Organisation, Klassifizierung und Charakterisierung von Inhalten
verfügbar für Dokumente, Reports, Aufträge, Regeln, Medien sowie Materialien
können miteinander verknüpft werden, um logische Abhängigkeiten und intelligente Filterung darzustellen
Beispiel: Sie wählen den Standort München an. Es werden nun die weiteren Strukturmerkmale für München in den entsprechenden Klassen angezeigtkönnen für Automatisierungen und Integrationen genutzt werden
Organisation mit Hilfe von Strukturklassen und Strukturmerkmale
überall in der Software
zentral über Klassen zu finden
Klassifizieren von Dokumenten, Aufträgen und Regeln
Strukturmerkmale an ein Dokument hinzufügen
Einzelne Klassenmerkmale vergeben Sie im Bereich der Informationen über Klassen bearbeiten.
Anschließend wählen Sie die gewünschten Merkmale aus und bestätigen die Zuweisung. Hinweis: Ihre Rolle benötigt eine entsprechende Berechtigung namens Dokumente Massen-Klassifizierung. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Strukturmerkmale an einen Auftrag bzw. eine Regel anheften
Die Änderung der Strukturklassen funktioniert im Bereich Aufträge genauso wie im Bereich Regeln. Unter der Registerkarte Informationen können Sie über Klassen bearbeiten einem Auftrag entsprechende Merkmale zuweisen bzw. entziehen.
Strukturklassen für mehrere Dokumente, Medien und Materialien zuweisen
Da sich die Vorgehensweise für Dokumente, Medien und Materialien gleicht, werden wir nur die Schritte für die Materialien beschreiben. Gehen Sie dazu in den Bereich Globales Material und markieren Sie die gewünschten Materialien. Anschließend klicken Sie auf Aktionen und dann auf Klassifizieren und weisen den ausgewählten Materialien die gewünschten Klassen zu.
Filtern nach Merkmalen von Materialien und Medien in Dokumenten
Öffnen Sie die Materialinteraktion, klicken Sie auf Klassen und filtern Sie entsprechend nach diesen. Hinweis: Im oberen Bereich werden die bereits angehängten Materialien angezeigt. Im unteren die globalen Materialien, welche Sie gefiltert haben.
Um Medien nach Klassenmerkmalen zu filtern, gehen Sie zunächst in den Medien hinzufügen Dialog und wählen Sie bestehende Medien hinzufügen. Anschließend haben Sie auch hier die Möglichkeit die Bilder über den Button Klassen in der linken oberen Ecke zu filter.
