Anders als bei papierbasierten Dokumenten bietet unsere Software über Interaktionen die Möglichkeit der dynamische Rückgabe verschiedener Werte und Inhalte sowie die direkte Auswertungsmöglichkeit dieser. Lernen Sie im Folgenden, welche Interaktionen Ihnen zur Verfügung stehen, wie Sie diese in ein Dokument einfügen und sinnvoll einsetzen. Am Ende des Artikels finden Sie weiterführende Links, wenn es um die Auswertung von Interaktionen geht.

Um eine neue Interaktion in ein Dokument einzufügen, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Sobald Sie diesen gestartet haben, erscheint in der rechten oberen Ecke des Creators ein Button mit Interaktionssymbolen, worüber Sie Interaktionen einfügen können. Klicken Sie auf die gewünschte Interaktion, um diese am Ende des ausgewählten Arbeitsgangs einzufügen.

Für fast alle Interaktionen können vier Grundkonfigurationen über die entsprechenden Checkboxen in der jeweiligen Interaktion festgelegt werden.

Sie können somit entscheiden, ob die Interaktion

Es stehen Ihnen aktuell 14 verschiedene Interaktionstypen zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung und kurze Beschreibung dieser.

Die Bestätigung ist eine der zentralen Interaktionen und bietet die Möglichkeit ein kurzes Feedback über den Zustand oder den Status eines Sachverhalts abzugeben. Hierbei steht IO für in Ordnung und NIO für nicht in Ordnung.
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Wenn eine einfache Bestätigung für z. B. die Durchführung einer Tätigkeit oder die Kontrolle eines Zustands über eine Messung erfolgen soll, kann eine Checkbox genutzt werden. Der Nutzer hat hierbei im Report nur die Option einen Haken zu setzen oder diesen wegzulassen.
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Die Zahlenrückgabe ist eine sehr mächtige Interaktion und bietet ein breites Einsatzpotential. Die Kernfunktionalität liegt in der Rückgabe von einfachen Zahlenwerten, wie einer Stückzahl in der Wareneingangskontrolle. Besonderer Mehrwert kann über den Einsatz als Soll-Ist-Vergleich mit der Festlegung von Toleranzgrenzen erzielt werden. Werden diese entsprechend über- oder unterschritten, so kann der Report als fehlerhaft gewertet werden.
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Die Textrückgabe eignet sich für die Erfassung einzelner Wörter, kurzer Sätze oder Zahlen-Buchstaben-Kombinationen (z. B. Serial-/Artikelnummern). Neben der manuellen Eingabe lassen sich auch Barcodes oder QR-Codes über einen Scan mit der Gerätekamera einlesen. Die Textrückgabe spielt für die Auswertung in den Reports über Interaktions-Tags oder durch die Suche nach Interaktionswerten eine wichtige Rolle.
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Hier haben Sie die Möglichkeit eine Frage oder Anweisung zu formulieren, die später in einem Freitextfeld beantwortet werden kann. Anders als bei der Textrückgabe ist dieses Feld auf längere, mehrzeilige (Prosa-) Texte oder Beschreibungen ausgelegt. Es können Zeilenumbrüche eingefügt werden und es existiert keine Beschränkung hinsichtlich der Zeichenanzahl.
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Mit Hilfe dieser Interaktion können Sie eine Auswahl-Liste mit allen möglichen Antwortoptionen erstellen. Weiterhin können Sie festlegen, ob es sich um eine Multiple- oder eine Single-Choice-Fragestellung handelt. Ein möglicher Anwendungsfall könnte die Erfassung von Fehlerbildern sein.
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Mit der Beschreibungsinteraktion heben Sie Hinweise oder Beschreibungstexte hervor, um beispielsweise Informationen aufzunehmen, kundenspezifische Hinweise für Nutzer zu ergänzen oder Erklärungen für Prozesse hinzuzufügen. Für die Beschreibungen können Sie eine Farbe auswählen, die Schriftgröße einstellen sowie Piktogramme auswählen.
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Die Interaktionen Bild, Video, PDF oder Bild bzw. Video werden für die visuelle Dokumentation von Zuständen oder Vorgängen verwendet. Im Report lässt sich hierüber, analog zur Kommentaroption, eine Mediendatei aufnehmen oder aus dem Speicher hochladen.
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Die Unterschrift kann genutzt werden, wenn eine digital gezeichnete Signatur notwendig wird. Im laufenden Report lässt sich die Unterschrift am Tablet beispielsweise ganz einfach zeichnen.
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Mit dieser Aktion können Sie beliebige Links zu Web- und Intranetseiten oder Dokumenten auf Ihrem SharePoint einbinden. Bedingung ist, dass der Browser diesen Link verarbeiten und darstellen kann. Einem Link kann immer auch eine Beschreibung mitgegeben werden. Damit können Sie z.B. lokal gespeicherte Dateien über file:// verlinken.
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Die Art und Weise, wie diese Dateien geöffnet werden, hängt stark von Ihrem Gerät und den Software-Richtlinien Ihres Unternehmens ab. Wir unterstützen die Beschreibungen file://, cadfile:// und customapp://. Um z. B. bei Google Chrome auf nicht Webseiten zuzugreifen, ist ein Add-On für den Browser notwendig. Bei anderen Apps die Registrierung im URI-Schema. Bitte wenden Sie sich bei weiteren Fragen an Ihren Systemadministrator.
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Einen externen Request können Sie verwenden, um z. B. automatisch einen Sensorwert auszulesen und zu übergeben. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Unterstützung bei der Einbindung eines externes Requests benötigen.
Beispiel für einen Request:

Über diese Funktion können Sie einem Arbeitsgang beliebig viele Materialien hinzufügen. Materialen verhalten sich wie Medien und können über den lokalen oder den globalen Speicher verwaltet werden.