Mehrwert von Modulen
Reduktion des Erstellungsaufwands identischer Inhalte durch mehrfache Nutzung eines (Teil-) Dokuments in anderen Dokumenten
Abbildung von Varianten und Konfigurationen durch die Kombination verschiedener Module auf vielschichtigen Fertigungs- und Prozessebenen
Massenänderung von Dokumenten durch Weitergabe von Anpassungen in einem Modul an x-beliebige Dokumente, die dieses Modul nutzen
Nutzung beliebiger anderer Dokumente mittels "Unboxing" als Vorlage
Modulare Dokumente nutzen
Sie können auf der Ebene von Schritten gleichermaßen andere Dokumente in Ihr bestehendes Dokument einfügen. Die eingefügten Dokumente werden dann als Module bezeichnet. Bei diesem Vorgang sprechen wir auch von einer Verschachtelung oder Modularisierung von Dokumenten.
Grundsätzlich gilt:
Jedes Dokument kann auch immer ein Modul sein.
In jedes Dokument können Module einfügt werden.
Es gibt dabei zunächst keine Hierarchiestufen. Diese werden erst durch das Verschachteln geschaffen.
Nutzen Sie hierzu die Funktion Modul einfügen, um ein gesamtes Dokument als sogenanntes Modul analog zu einem neuen Schritt einzufügen:
Beachten Sie, dass ein Dokument erst veröffentlicht bzw. freigegeben sein muss, bevor dieses eingefügt werden kann.
Grundsätzlich ist es empfehlenswert, einzelne, in der Regel kleinere Dokumente zu erstellen, die Sie anschließend wie im Baukastenprinzip in anderen Dokumenten als Modul verwenden können. Da jedes Dokument immer auch gleichzeitig als Modul verwendet werden kann, wird dieses selbst zu einem Modulträger, sobald andere Module einfügt werden.
Haben Sie ein Dokument geöffnet, sehen Sie in der Seitenleiste, ob und an welcher Stelle Module eingebunden sind. In dieser Ansicht lässt sich einstellen, ob dieses immer in der aktuellsten Version oder in der gerade bestehenden Version (feste Version) verwendet werden soll. Standardmäßig wird die neuste Version genutzt, wodurch Änderungen im Modul selbst über die Hierarchiestufen weitergeben werden. Möchten Sie dies nicht, lässt sich die aktuelle Version durch einen Klick hierauf fixieren.
Modulbaum in den Kopfdaten des Dokuments
Bei der Erstellung eines Dokuments können Sie in den Kopfdaten unter Module anzeigen lassen, wie das Dokument über die Module miteinander verknüpft ist. Hier finden Sie einerseits den Modulbaum, der alle in diesem Dokument verwendeten Module anzeigt. Neben den Modulen auf der ersten Ebene werden alle weiteren Hierarchiestufen in diesem Baum dargestellt.
Im Abschnitt Module finden Sie eine tabellarische Übersicht der im Dokument verwendeten Module und deren aktuelle Version. Durch klicken auf einzelne Module lassen sich diese direkt öffnen.
Darüber hinaus finden Sie im Reiter Nutzung, in welchen Dokumenten das aktuelle Dokument selbst als Modul verwendet wird.
Entschachteln (Unbox) von Modulen
Eingefügte Module (also geschachtelte Dokumente) lassen sich entschachteln - wir nennen dies unboxen. Dabei werden die Schritte eines Moduls ohne die Modulklammer in das Dokument eingefügt. Dies ermöglicht es die Schritte individuell zu bearbeiten. Das eingebettete Modul wird dabei vollständig in das Dokument übernommen. Es besteht dann keine Verknüpfung zum Modul mehr. Somit können Sie Dokumente in Form von Modulen als Vorlagen in andere Dokumente einfügen.
Anwendungsbeispiel
Spezifische Variantenabbildungen durch mehrfach-geschachtelte Dokumente
Ebene 1: Gesamtes Dokument
- Ebene 2: Komponenten
-- Ebene 3: Teil-Komponenten
--- Ebene 4: generische Bausteine von Teilkomponenten
---- Ebene 5: ...
Je nachdem, auf welcher Ebene die Produkte, Komponenten, Teil-Komponenten oder auch Prozesse sich unterscheiden, kann durch Unboxing die Modulstruktur aufgelöst werden und varianten-spezifisch angepasst werden.