Das Teilen und Weitergeben von Arbeitsanweisungen, Checklisten oder Dokumentationen an andere Teilnehmer ist sehr einfach gestaltet. Erstellen Sie Zugriffs-Links für Interne (Nutzergebunden) aber auch Externe (kein Plattform Nutzer notwendig), um jene Zutritt zu dem Dokument zu geben und die Möglichkeit einen Report daraus zu starten.

Auf diese Weise schaffen Sie es Informationen und Wissen mit minimalem Aufwand in einem Dokument bereitzustellen – und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette und Berücksichtigung externer und interner Nutzer.
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Suchen Sie sich dafür in Bereich der tabellarischen Dokumentenübersicht, das entsprechende Dokument heraus und gehen Sie (rechts) auf das Kästchen mit den drei Punkten. Wählen Sie hier "Link teilen". Alternativ können Sie auch direkt auf ein Dokument klicken und dort rechts oben im Kebab-Menü (drei Punkte) die Auswahl "Link teilen" tätigen.

Wechseln Sie im nächsten Dialogfeld auf den Tab "externe", sofern Sie das Dokument zur Bearbeitung mit externen Teilnehmern teilen wollen. Hier müssen Sie eine gültige Emailadresse des Teilnehmers eingeben und klicken dann auf das blaue "Linksysmbol" unten rechts.

Bitte beachten Sie dass externe Links eine Gültigkeitsdauer von zwei Wochen ab Erstellung haben.

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