Um den Einstieg in die Nutzung digitaler Arbeitsanweisungen in Operations1 so effizient wie möglich zu gestalten und den manuellen Copy & Paste Aufwand beim Übertragen von Inhalten aus bestehenden PDF-, Word- oder PowerPoint-Dokumenten zu vermeiden, haben wir den AI Document Automator entwickelt.
Mit nur einem Klick kann
aus einem bestehenden Inhalt ein neues, fehlerfreies Operations1-Dokument erstellt,
der Aufwand der Mitarbeitenden bei der Dokumentenerstellung reduziert und
eine schnelle, produktive Nutzung von Operations1 erreicht werden.
Der AI Document Automator nutzt dafür Künstliche Intelligenz, um den Kontext und Inhalt vorhandener Dokumente zu verstehen und diese direkt in die Struktur von Operations1-Dokumenten zu überführen. Dabei werden automatisch Schritte und Arbeitsgänge erzeugt, passende Interaktionen erstellt und auch Bilder automatisch den Arbeitsgängen zugeordnet.
Funktionsweise des AI Document Automator
Den AI Document Automator finden Sie im Bereich Dokumente, direkt neben der Option zur manuellen Erstellung neuer Dokumente.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Datei hochladen: Wählen Sie eine .pdf, .docx oder .pptx-Datei zum Hochladen aus.
Zielsprache auswählen: Geben Sie die Zielsprache des Dokuments an. Diese entspricht in der Regel der Sprache des hochgeladenen Dokuments. Übersetzungen können später hinzugefügt werden.
Dokument generieren: Drücken Sie auf Generieren. Die Verarbeitung dauert, je nach Dokumentengröße, nur wenige Sekunden.
Bearbeitung im Dokumenten-Editor: Nach der Generierung wird das Ergebnis direkt im Dokumenten-Editor angezeigt. Hier können Sie Anpassungen vornehmen.
Besondere Hinweise
Bildzuordnung: Bei PDF-Uploads werden enthaltene Bilder automatisch extrahiert und den entsprechenden Arbeitsgängen zugeordnet. Nicht zugeordnete Bilder erscheinen im Reiter Medien und können dort manuell eingefügt werden.
Einschränkungen bei Dokumenttypen: Reine Scans werden derzeit nicht unterstützt. Word- und PowerPoint-Dateien können auch vorab in PDF-Dokumente umgewandelt und anschließend hochgeladen werden, sofern Bilder enthalten sind.
Variierende Ergebnisse: Da die Funktion KI-gestützt arbeitet, können unterschiedliche Ergebnisse für dasselbe Dokument erzielt werden.
Technische Informationen
Wie bei vielen unserer Dienste greifen wir auch beim AI Document Automator auf die Services von Microsoft Azure zurück. Die Dokumentenstrukturierung erfolgt über Azure AI Services, die in der Region Europa bereitgestellt werden.
Hinweis: Die Funktion des AI Document Automator ist bis Ende Q1 2025 mit bis zu 100 Dokumentengenerierungen pro Monat für Kunden von Operations1 kostenfrei nutzbar. Der AI Document Automator stellt eine neue/zusätzliche Funktionalität dar und nicht lediglich ein Update und wird unseren Kunden, abweichend von der Regelung zur Einräumung der Nutzungsrechte an der Operations1-Plattform, für den oben genannten Zeitraum zur Verfügung gestellt. Diese kostenfreie Introphase begründet keinen Anspruch auf eine dauerhafte kostenfreie Zurverfügungstellung.