Änderungsnotizen in Dokumenten dienen der Nachvollziehbarkeit von Anpassungen und erhöhen die Prozesssicherheit für Mitarbeitende, insbesondere wenn diese proaktiv vor der Reportausführung über die Änderungen informiert werden.

Mithilfe der in Operations1 integrierten KI-Lösung können Änderungsnotizen bei der Überarbeitung von Dokumenten mit nur einem Klick generiert werden. So entfällt der Aufwand, alle Informationen manuell zusammenzutragen und in einfach verständlicher Form zu formulieren.

Die Funktion zur automatischen Erstellung der Änderungsnotizen ist direkt neben dem Feld für die Notizen aufrufbar. Nach dem Starten der Generierung dauert es je nach Umfang der Änderungen einige Sekunden, bis der generierte Text erscheint. Nach Wunsch kann dieser direkt genutzt, manuell modifiziert oder erneut generiert werden. Durch die Nutzung von KI für die Erstellung der Notizen sind diese immer einzigartig, und jede neue Erstellung wird sich von der vorherigen unterscheiden. Für die Erstellung wird der letzte Versionsstand des Dokuments mit den aktuellen Änderungen verglichen. Die Sprache der Änderungsnotiz entspricht aktuell immer der gerade angewählten Dokumentensprache.

Die Funktion befindet sich aktuell in der Beta-Phase, weshalb einzelne Änderungen, zum Beispiel im Hinblick auf Module oder Strukturklassen, nicht berücksichtigt werden. Diese Änderungen können jedoch manuell ergänzt werden. Wir freuen uns über Feedback zum aktuellen Stand und Ideen für die Weiterentwicklung.