Die Rückverfolgbarkeit von Daten ist für einen reibungsfreien Betriebsablauf von essenzieller Bedeutung - und damit auch für alle Nutzenden von Operations1. Dieser Artikel richtet sich daher an alle Nutzer und Rollen innerhalb Ihrer Operations1 Instanz.

Das Ziel dieses Artikels ist es, Ihnen aufzuzeigen wie Sie Ihre Dokumente mit nur wenig Aufwand anpassen können, um unsere Funktionen zur verbesserten Rückverfolgbarkeit optimal nutzen zu können. Zudem werden Sie die Möglichkeiten zu Abruf und Anzeige von Informationen, deren Auswertung und dadurch entstehende Vorteile kennenlernen.

In Ihrem industriellen Alltag kennen Sie die täglichen Herausforderungen rund um das Thema Rückverfolgbarkeit. Das Tracking von Serialnummern und die Rückverfolgbarkeit von Lieferantenchargen führen zu zeitraubenden Suchprozessen. Gleichermaßen ist die Sicherstellung von Auditsicherheit durch präzises Protokollieren dabei unverzichtbar. Eine lückenlose Rückverfolgbarkeit ist entscheidend für Compliance, das Bestehen von Audits oder eine effiziente Qualitätssicherung. Fehlen klare Tracking-Mechanismen führt dies zu Schwierigkeiten bei der ressourceneffizienten Ermittlung von Detailinformationen.

Wie wird das Thema nun in Operations1 umgesetzt? Die Integration von lückenloser Datenrückverfolgbarkeit in Operations1 ist mit nur wenig Aufwand umsetzbar. Den Nutzenden stehen hier insbesondere 2 Funktionen zur Verfügung:

Mithilfe der "Interaktionswertsuche" haben Sie die Möglichkeit Reports schnell auffindbar zu machen, innerhalb derer in einer Interaktion eine bestimmte Zeichenfolge eingetragen wurde. Diese Funktion steht Ihnen ohne eigenen Mehraufwand und Vorbereitungszeit im Standard automatisch zur Verfügung.

Das Taggen von Interaktionen hilft Ihnen dabei über Ihre Operations1-Plattform hinweg strukturiert Datenpunkte zu erfassen, zu verfolgen und auszuwerten. Hiermit minimieren Sie nicht wertschöpfende Tätigkeiten und legen die Grundlage für eine systematische Erfassung, Analyse und Verbesserung Ihrer Prozesse.

Zur Nutzung von Interaktions-Tags ist bei der Dokumentenerstellung zu beachten:

Tipp: Schaffen Sie eine klare Nomenklatur für die Erstellung von Tags! Mit der Zeit kann die Zahl der Interaktions-Tags zunehmen. Um einen klaren Überblick zu behalten, ist es ratsam, Namenskonventionen zu etablieren. Ein bewährtes Schema zur Benennung von Interaktions-Tags für das Serialnummertracking ist beispielhaft:

Nachdem die Vorbereitungen der Plattform abgeschlossen sind, werden nun Abruf und Anzeige der zu erfassenden Datenpunkte durch den Nutzenden detaillierter erläutert:

Diese mächtige Suchfunktion steht Ihnen unter Reports innerhalb der Filterfunktionen zur Verfügung. Die Eingabe von mindestens drei Zeichen im Feld "Interaktionswerte" genügt und die Suche von Reports, in denen diese Zeichenfolge verwendet wurde, startet sofort. Es muss hierbei keine bestimmte Such-Syntax verwendet werden.

Zugang und Funktionsweise der Interaktionswertsuche.

Die Darstellung der durch die Nutzenden erfassten Interaktionenrückgaben erfolgt innerhalb der Reports. Hier besteht die Möglichkeit zusätzliche Spalten für Interaktions-Tags hinzuzufügen. Durch diese Anpassung sind die Eintragungen in der Benutzeroberfläche sichtbar und damit für den Nutzenden einfach durchsuchbar.

Hinzufügen zusätzlicher Spalten zur Benutzeroberfläche.

Im Bereich "Analytics" können die Eintragungen innerhalb der getaggten Interaktion ebenso nachverfolgt und detaillierter analysiert werden. Hier haben Sie die Möglichkeit einfache Rechenoperationen auf die jeweilige Interaktion anzuwenden, wie beispielsweise die Ermittlung von Minimum, Maximum, Durchschnitt, Median oder auch die Anzeige einer Range der Datenpunkte. Eine zunehmende Praxis ist die Überlegung, die erhobenen Daten in Drittsysteme wie Datenbanken und BI-Dashboards zu exportieren, um zielgerichtet Detailanalysen zu ermöglichen.

Detaillierte Analysemöglichkeiten für getaggte Interaktionen in Analytics.

Gut zu wissen: Interaktions-Tags können jederzeit an eine Interaktion angefügt oder auch wieder entfernt werden! Die Eingabewerte innerhalb dieser Interaktion werden dadurch auch für bereits abgeschlossene Reports retrospektiv auswertbar.

In Operations1 wird Datenrückverfolgbarkeit nach dem Motto "Finden statt Suchen!" zur Realität. Was unsere Kunden besonders begeistert: Ergebnisse sind für alle Nutzenden in Sekundenschnelle in strukturierter Form verfügbar und sorgen für große Mehrwerte.

Ihnen stehen hierbei 2 Möglichkeiten zur Verfügung:

Diese Methoden zur lückenlosen Datenrückverfolgbarkeit sind vielseitig einsetzbar und können in sämtlichen Bereichen Ihres Tagesgeschäftes Anwendung finden - sei es im Wareneingang, in der Vormontage, Endmontage, Inbetriebnahme, im Qualitätswesen, bei Recherchearbeiten oder auch der Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen. Steigern Sie heute noch Ihre Effizienz und verringern Sie Aufwände für das "Finden statt Suchen" von Detailinformationen mithilfe Ihrer Operations1 Checklisten.