Unterscheidung von globalen und lokalen Materialien
In Operations1 wird zwischen globalen Materialien und lokalen Materialien unterschieden.
Globale Materialien stehen für alle Dokumente zentral über den Menüpunkt Material zur Verfügung.
Lokalen Materialien sind nur in einem einzelnen Dokument hinterlegt und stehen somit auch nur für dieses zur Verfügung. Sofern ein Material nur in einem spezifischen Dokument verwendet wird, ist es ausreichend und sinnvoll, dieses als lokales Material einzubinden.
Globale Materialien erstellen
Im Bereich Material haben Sie einen Überblick über alle globalen Materialien. Sie können ein neues Material hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Neues Material in der oberen rechten Ecke klicken. Geben Sie eine Beschreibung für das neue Material ein. Optional können Sie noch eine Kategorie auswählen, eine Materialnummer oder weitere Angaben vornehmen sowie ein Bild über die Upload-Funktion hinzufügen. Ein an dieser Stelle erstelltes Material ist immer ein globales Material.
Material innerhalb eines Dokuments
Material als Interaktion hinzufügen
Innerhalb eines Dokuments können Sie ein Material hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche Material aus dem Menü der Interaktionen wählen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Materialien auswählen und zu einem Arbeitsgang hinzufügen können. Über den Button an dieses Dokument angehängt, filtern Sie nach Materialien, die bereits zu Ihrem Dokument gehören.
Neues Material erstellen und Material aus dem globalen Speicher hinzufügen
In den Kopfdaten des Dokuments finden Sie unter Material eine Übersicht mit allen Materialien, die in dem Dokument verwendet werden. Von dort aus können Sie über Aktionen ein Material erstellen. Dieses Material wird als lokales Material hinzugefügt.
Wenn Sie ein Material aus dem globalen Speicher auswählen möchten, das zuvor nicht in die Materialliste aufgenommen wurde, klicken Sie auf aus globalem Speicher. Die Materialliste zeigt Ihnen nun die verfügbaren globalen Materialien an. Mit einem Klick auf Auswahl hinzufügen wird das gewünschte Material der Materialliste des Dokuments hinzugefügt.
So können Sie neue Materialien erstellen und Materialien aus dem globalen Speicher hinzufügen. Die Materialien fügen Sie wie bereits oben beschrieben, über die Interaktion Material in einen Arbeitsgang hinzu.
Konvertieren eines lokalen Materials in ein globales oder umgekehrt
In der Spalte Status sehen Sie direkt, ob es sich beim genutzten Material um ein lokales oder globales handelt.
Wenn Sie ein lokales Material in ein globales umwandeln möchten, wählen Sie das Material aus und klicken Sie über die Aktionen auf in Globales konvertieren. Damit ist ihr Material in der globalen Liste und kann auch in anderen Dokumenten verwendet werden.
Wenn Sie ein Material von der globalen Liste trennen und in ein lokales umwandeln möchten, wählen Sie es aus und klicken über die Schaltfläche Aktionen von Global trennen. Sie erstellen somit eine lokale Kopie des Materials und ermöglichen das Bearbeiten, ohne dabei das globale Material zu verändern.
