Schon ein paar Tage vor dem Release der Version 9.13 haben wir die Zugriffskontrollfunktionalität für alle Kunden ausgerollt.

Seitdem ist es möglich, über die Zuordnung von Nutzern in Gruppen sowie die Zuweisung von Gruppen oder Nutzern zu Dokumenten, Inhalte auf der Plattform in ihrem Zugriff zu beschränken. Das bedeutet, dass nicht nur die Sichtbarkeit von Inhalten eingeschränkt ist (wie beispielsweise mit Klassenfiltern), sondern dass zusätzlich ein Zugriff auf Inhalte außerhalb der zugeordneten Dokumente nicht möglich ist.

Wird einem Nutzer z. B. ein Dokumentenlink geteilt, zu dem jedoch eine Gruppenzuordnung fehlt, wird der Zugriff unterbunden. So können Sie also sicherstellen, dass Mitarbeitende nur auf die Inhalte zugreifen, die für ihre Arbeit relevant sind. Sie können mit Hilfe der Gruppen entsprechend Abteilungen voneinander trennen und Verwaltungsbereiche eingrenzen.

In den folgenden beiden Artikeln wird die Funktion zum einen noch genauer erklärt, beschrieben, wie Sie Gruppen erstellen und den Inhalten zuweisen, und zum anderen wird an einem Beispiel erläutert, wie die Abgrenzung von organisatorischen Einheiten innerhalb Ihres Unternehmens aussehen kann.

Vor ein paar Wochen haben wir die Textsuche für die Suche nach Reports über den Auftragstitel angepasst, um auch bei Reportzahlen im siebenstelligen Bereich eine schnelle und performante Suche zu ermöglichen. Ab sofort starten Suchanfragen für textbasierte Suchen erst ab dem dritten eingegebenen Zeichen.

(Veröffentlicht am 18.10.2024)