Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass unsere neue Funktion zur Zugriffskontrolle für Dokumente ab sofort verfügbar ist. Mit dieser Funktion können Sie den Zugriff auf Dokumente für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen ganz einfach einschränken. Und das Beste daran? Sie können die Funktion ausprobieren, ohne dass andere Nutzer der Plattform davon betroffen sind, indem Sie sie für eine begrenzte Anzahl von Rollen aktivieren. Auf diese Weise können Sie die Funktion mit einer ausgewählten Gruppe von Benutzern testen, bevor Sie sie für alle einführen.

Diese Funktion befindet sich noch in der Entwicklung, und wir planen bereits, sie auf Reports, Aufträge und Aufgaben auszuweiten. Wir sind auf der Suche nach Early Adoptern die die Entwicklung dieser neuen Funktionen mitgestalten möchten. Sind Sie also bereit, Ihre Dokumentensicherheit auf die nächste Stufe zu heben? Wenden Sie sich noch heute an Ihren Customer Success Manager, um einen frühzeitigen Zugang zu beantragen und unsere neuen Zugriffskontrollfunktionen selbst zu testen und mitzugestalten!

Jetzt als Plattformfunktion verfügbar: Nutzergruppen! Sie bilden die Grundlage für die Zugriffskontrolle und werden in den kommenden Monaten zu verschiedenen Bereichen des Produkts hinzugefügt. Sie können Gruppen ganz einfach über die Systemeinstellungen erstellen, löschen und ändern. Und keine Sorge, wir haben Sie mit Funktionsberechtigungen ausgestattet, die sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Änderungen vornehmen können. Mit diesem leistungsstarken Tool haben Sie mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung der Zugriffsrechte Ihres Teams.

Wir haben auch Neuigkeiten für unsere Benutzer, die sich auf Single Sign-On (SSO) für ihre Authentifizierungsanforderungen verlassen. Wir haben eine Funktion zur Zuweisung von Standardbenutzergruppen für neue Benutzer eingeführt. Nutzer, die über OpenID Connect-basiertes SSO erstellt werden, können mit dieser Funktion einer Standardbenutzergruppe zuweisen werden, wodurch die Zugriffskontrolle wesentlich effizienter wird.

Wenn Sie noch nicht auf OpenID connect basiertes SSO migriert haben, vereinbaren Sie bitte einen Termin mit Ihrer IT-Abteilung und kontaktieren Sie uns für Support. Wir helfen Ihnen gerne bei allen Fragen und Anliegen, die Sie haben.

(Veröffentlichung: 9. März 2023)