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9.34 - Große Erweiterung

Umfangreiche Erweiterung von Funktionen rund um die Qualifikationsmatrix, die Reports, die Zugriffkontrolle und ein kompakterer PDF-Report

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Verfasst von Stefan Philipp
Vor über einer Woche aktualisiert

Neu – Filter in der Qualifikationsmatrix

Die Qualifikationsmatrix kann nun nach verschiedenen Parametern gefiltert werden, um einen schnellen Überblick über die vorhandenen oder fehlenden Qualifikationen zu erhalten.

Ein Bild, das Text, Screenshot, Zahl, Reihe enthält.

KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.
  • Qualifikationen: Filtert auf die ausgewählten Qualifikationen als Spalten und blendet alle weiteren Qualifikationen aus

  • Status der Gültigkeit: Es werden nur noch die Nutzer angezeigt, die über mindestens eine Qualifikation des gewählten Status (Gültig, Warnung, Abgelaufen, unendliche Gültigkeit) verfügen

  • Nutzer/Nutzergruppen: Filtert die angezeigten Nutzer auf die gewählten Nutzer oder die Nutzer der gewählten Gruppen

Der Hyperlink „Filter zurücksetzen“ kann genutzt werden, um alle gewählten Filter abzuwählen.

Neu – Automatische Filterung auf Reports eines Dokuments bei Sprung aus Dokumentenansicht

Im Aktionsmenü zu einem Dokument in der Dokumentenansicht wurde eine neue Option „Reporte anzeigen“ integriert.

Ein Bild, das Text, Screenshot, Zahl, Schrift enthält.

KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.

Bei Auswahl dieser Option wird der Nutzer automatisch auf die Reports-Übersicht umgeleitet und diese Ansicht auf die Base-ID des gewählten Dokuments gefiltert. So werden nur noch die Reports angezeigt, die zu einer beliebigen Version dieses Dokuments erstellt wurden. Der Filter kann über die Filter-Sidebar oder den Hyperlink „Filter zurücksetzen“ wieder gelöscht werden.

Neu - Erweiterung der Anzeige des Zugriffs bei Reports in Aufträgen

Erhält ein Nutzer oder eine Gruppe Zugriff auf einen Report in einem Auftrag über eine Zuweisung als zuständiger Nutzer oder zuständige Gruppe, so wird dies an zwei Stellen dargestellt:

  • Reportebene: Zunächst wird dieser Nutzer / diese Gruppe damit zuständig für den Report und wird damit innerhalb des Reports mit dem Zugriff der "Zuständigkeit" aufgeführt.

  • Auftragsebene: Der Zugriff auf dem Report wird zugleich weitervererbt auf die Auftragsebene. Im Reiter "Zugriff" innerhalb des Auftrags taucht dieser Nutzer / diese Gruppe damit mit dem Typ "Übertragen" (aus dem Report) auf.

Neu - Ersteller eines Auftrags erhält "direkten" Zugriff

Erstellt ein Nutzer einen Auftrag, so erhält dieser auch direkten Zugriff auf den Auftrag. Dieser wird im Zugriff-Tab des Auftrags mit der Quelle des Zugriffs "Direkt" angezeigt.

Selbst wenn dieser Nutzer beispielsweise keinen Zugriff auf einzelne Reports im Auftrag haben sollte, kann er als Ersteller zumindest auf den Auftrag zugreifen.

Neu - Erweiterung der Public API, um Funktionen für die Zugriffkontrolle

Über die Public API werden nun auch folgende Funktionen abgebildet:

  • Direkter Zugriff auf einen Auftrag

  • Zugweisung von zuständigen Nutzern / Gruppen auf Dokumente bei der Auftragserstellung

Geändert – Kompaktere Darstellung von Interaktionen im PDF eines Reports

Die Menge an leeren Flächen im PDF wurde reduziert, um die Darstellung von Interaktionen kompakter zu gestalten. Die benötige Menge an Seiten für den Report im PDF-Format fällt so um 15-20% geringer aus.

Behoben - Beeinträchtigungen der Funktionalität korrigiert

  • Lange Titel eines Reports werden im PDF auf der Titelseite korrekt umgebrochen

  • Erzeugung eines PDFs mit Hilfe der Public API funktioniert auch für große Dokumente verlässlich

  • Filtern der Reports auf eine Kombi von Werten mehrerer Interaktionstags zeigt nur Ergebnisse an, die über alle gewählten Werte verfügen

  • Bilder können im Bild-Editor zugeschnitten werden, ohne dass dies die Weiterarbeit verhindert

  • Der Login bei Nutzung von Custom Claims wird in keinem Fall verhindert und die External ID bleibt in der eingegebenen Schreibweise bestehen

(Veröffentlicht am: 24. August 2025)

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