Neu – Die Qualifikationsmatrix
Mit unserer neuen Qualifikationsmatrix gewinnen Sie in Sekundenschnelle einen Überblick darüber, welche Nutzer (Zeilen) Ihrer Plattform über welche Qualifikationen (Spalten) verfügen und können so Qualifikationslücken einfach erkennen.
Die Markierungen in der Tabelle zeigen an, ob eine Qualifikation eines Users gültig ist (blau), abgelaufen ist (rot) oder demnächst abläuft (gelb). Ein Klick auf das Symbol gibt einen Einblick in zusätzliche Informationen, unter anderem die genaue verbleibendende Gültigkeitsdauer.
Neu - Massenhafte Task-Zugriffsvergabe
Das Gewähren von Zugriff auf Tasks wird jetzt deutlich einfacher: Ab sofort können im Task-Bereich mehrere Tasks gleichzeitig ausgewählt und über eine neue Massenaktion mit direktem Zugriff für Nutzer und/oder Gruppen versehen werden. Das spart Zeit und erleichtert die Verwaltung von Berechtigungen erheblich.
Ankündigung: Neu - Unterschrifteninteraktion mit Gruppenfunktion
In Kürze führen wir die neue Unterschrifteninteraktion ein und kombinieren diese mit der Gruppenfunktion.
Damit können künftig neben einzelnen Nutzern auch Gruppen – einzeln oder mehrfach – definiert werden, die zur Abgabe der Unterschrift im Report berechtigt sind. Dadurch muss nur noch ein einzelner Task erstellt werden, in dem alle gewünschten Nutzer und/oder Gruppen als Verantwortliche eingetragen sind.
Wichtiger Hinweis für bestehende Unterschrifteninteraktionen mit Rollenfunktion
Im Zuge dieser Neuerung entfernen wir die Möglichkeit, Rollen für die Unterschriftsleistung zu verwenden. Bestehende Unterschrifteninteraktionen mit Rollen werden automatisch mit den aktuell hinterlegten Nutzern ersetzt, sodass weiterhin dieselben Personen unterschreiben können.
Wir empfehlen dennoch, die Konfiguration mittelfristig auf Gruppen umzustellen, um zukünftige Änderungen einfacher und flexibler verwalten zu können.
Hinweis: Dieser Hinweis ist nur relevant, wenn Sie aktuell die Rollenfunktion bei Unterschrifteninteraktionen verwenden.
Geändert – Dokumentenreiter in Qualifikationen
Im Dokumentenreiter von Qualifikationen wurden Änderungen vorgenommen, um die Übersicht über die Dokumente zu verbessern. Es steht nun eine Suchfunktion zur Verfügung, mit deren Hilfe nach bestimmten Dokumententiteln gefiltert werden kann.
Des Weiteren werden in der Liste keine archivierten Dokumente mehr angezeigt, um den Fokus auf die aktiven Dokumente zu gewährleisten.
Behoben - Beeinträchtigungen der Funktionalität korrigiert
Änderungen an der Bedingung der von konditionellen Interaktionen haben keinen Einfluss auf den Verpflichtend-Status der abhängigen Interaktion mehr
Änderungen an einem Modul können in anderen Dokumenten auch dann aufgelöst werden, wenn das Modul archiviert wird, bevor das andere Dokument geöffnet wurde
Im Bereich Analytics wird im Chart "Cycle-Time-Analyse" die Zeitenbeschriftung der Y-Achse wieder korrekt angezeigt
(Veröffentlicht am: 25. Juli 2025)