Verändert – verbesserte Funktionen

Nutzen Sie mehrere Medien in einem Dokument?

Bei der Durcharbeitung eines Reports erscheint dann bei Öffnen eines Mediums im Vollbildmodus eine Medienvorschau am unteren Ende des Bildschirms. Über diese Vorschau kann zwischen allen Medien des Reports gesprungen werden, auch ohne wieder zurück in die Bearbeitungsansicht zu wechseln.

Bislang war die Medienvorschau immer sichtbar, sobald mehrere Medien in einem Dokument vorhanden waren.

Wir wollen Ihnen die Arbeit am Tablet oder Handy weiter vereinfachen, gerade beim Lesen von PDFs im Landschaftsmodus.

Dafür haben wir einen Button an der Medienvorschau angebracht, der erlaubt, diese einzuklappen.

Bei Klick auf den Pfeil-Button wird die Medienvorschau minimiert und kann bei Bedarf wieder ausgeklappt werden.

Die zuletzt gewählte Ansicht wird gespeichert. Dadurch ist auch bei Schließen und erneutem Öffnen der Vollbildansicht weiterhin die Vorschau eingeklappt oder ausgeklappt - je nachdem, was die letzte Einstellung war.

Ist die Vorschau eingeklappt, haben Sie ab sofort mehr Platz auf dem Bildschirm für das eigentliche Medium.

Bitte teilen Sie uns über den Support mit, ob Ihnen diese Verbesserung hilft, den Aufwand zu reduzieren und ob unsere Software damit einfacher zu bedienen ist. Wir freuen uns auf Feedback.

In der Ansicht zum Bearbeiten von Dokumenten und Reports werden Medien zunächst als Thumbnails - das heißt als kleine Vorschaubilder angezeigt.

Damit es einfacher wird, zwischen den verschiedenen Medientypen - Bild, Video oder PDF - zu unterscheiden, sind die Thumbnails nun mit einem zusätzlichen Symbol versehen.

Die neuen Thumbnails finden Sie nun an allen Stellen, in denen Medien verwendet werden können.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback, inwiefern die neue Thumbnail Sicht Ihre Arbeit erleichtert.

Der Video-Editor erlaubt es, Videos zu schneiden, den Ton an- oder abzuschalten, sowie festzulegen, ob Videos automatisch starten oder diese in Dauerschleife abspielen sollen.

Wir haben die Nutzeroberfläche schlanker gestaltet, um die Nutzung auf Geräten mit kleineren Bildschirmen zu vereinfachen.

Im neuen Design können Sie nun auch auf Geräten, die ausschließlich mit Touchscreen bedienbar sind, einfach Videos bearbeiten.

Das Anlegen von QR-Codes ist sowohl bei Dokumentenerstellung als auch im entsprechenden Bereich in den Systemeinstellungen möglich.

Um eine Verknüpfung zwischen Dokument und QR-Code aufzulösen, kann der QR-Code aus dem Dokument entfernt werden.

Nur sofern QR-Codes nicht genutzt werden, ist es möglich, diese über die Systemeinstellungen erst zu archivieren und dann zu löschen.

Wir machen es Ihnen nun einfacher, zu identifizieren, ob und wo QR-Codes genutzt werden.

Dazu finden Sie in den Systemeinstellungen im Bereich QR-Codes eine weitere Spalte, in welcher die Anzahl an Dokumenten, die den QR-Code nutzen, gezeigt wird. Mit einem Klick auf die Zahl können Sie nun zu den entsprechenden Dokumenten zu springen.

Innerhalb der Dokumententabelle finden Sie außerdem eine neue Filtermöglichkeit, um nach Dokumenten mit einem bestimmten QR-Code zu suchen.

Der Hinweis auf die Anzahl an Dokumenten, die den betroffenen QR-Code nutzen, findet sich ab sofort sowohl in der Tabelle der aktiven, als auch der archivierten QR-Codes.

(Veröffentlicht am: 14. Juni 2022)