In Operations1 können Sie Tasks für Aufgaben erstellen, für die kein Report notwendig ist. Oft ergeben sich beispielsweise im Arbeitsalltag oder bei der Durchführung von Reports weitere Aufgaben. Mit den Tasks können Sie diese einfach anlegen und abarbeiten, Ihren Mitarbeitern zuweisen und mit Ihren Mitarbeitern über die Chatfunktion kommunizieren (Hinweis: Zur Nutzung von Tasks benötigen Sie den entsprechenden Funktionsumfang und die Berechtigung, Tasks zu erstellen.). Beim Erstellen eines Tasks wird der zugewiesene Nutzer automatisch über eine Benachrichtigung innerhalb der Plattform oder zusätzlich via E-Mail über die Zuweisung informiert.

Tasks können Sie im Editor oder Assistant in der Übersicht einfach über den Button „Neuer Task“ erstellen. Geben Sie einen Titel und optional eine Beschreibung für einen neuen Task ein. Anschließend können Sie eine Priorität auswählen und der Task einen Nutzer zuweisen sowie ein Fälligkeitsdatum und Uhrzeit eintragen. Über Klassen bearbeiten fügen Sie der Task Strukturmerkmale hinzu.

Zusätzlich können Sie Medien wie Fotos, Videos oder PDF-Dateien in Ihre Tasks einfügen und bearbeiten. Dadurch können Sie bereits beim Erstellen oder während der Bearbeitung der Task mit Ihren Mitarbeitern zusätzliche Kontextinformationen austauschen, um Ihre Arbeit noch effizienter zu gestalten.

Bei der Durchführung von Reports kann in jedem Arbeitsgang über die Flagge ein neuer Task erstellt werden. Wenn in dem Arbeitsgang ein Problem auftritt, z. B. ein Teil oder eine Maschine kaputt ist oder in dem Dokument etwas aktualisiert werden muss, können Sie so einfach einen weiteren Mitarbeiter oder Vorgesetzten informieren, sodass dieser sich darum kümmern kann.