Um Reports auch außerhalb von Operations1 für Ihre Mitarbeiter zugänglich zu machen, können Sie diese als .pdf, .csv oder .xlsx-Dateien herunterladen. Bitte beachten Sie beim Öffnen einer CSV-Datei in Microsoft Excel darauf, dass Sie diese über den Reiter "Daten" und die dortige Schaltfläche "aus Text/CSV" öffnen. Neben einem händischen Download über die Benutzeroberfläche können alle Datentypen auch automatisiert über Schnittstellen heruntergeladen werden.

Eine Automatisierung zur Ablage auf einem lokalen Speicher oder in einem DMS- oder ERP-System kann mittels des CLI-Tools realisiert werden. Dieses wird über ein Skript und meist einen zeitbasierten Trigger gesteuert, um alle abgeschlossenen Reports (z. B. eingeschränkt auf gewisse Strukturklassenelemente) seit dem letzten Download herunterzuladen.

Um das Skript sowie das CLI-Tool zu hosten, ist eine entsprechende Server-Infrastruktur (z. B. Windows/Linux) notwendig. Das Skript kann beispielsweise in Python geschrieben werden. Ebenso muss die Möglichkeit zur Einrichtung eines Cron Jobs als Start-Trigger gegeben sein. Die Authentifizierung erfolgt über die Plattform-URL und einen Token, den Sie bei bestehender Lizenzierung der API erzeugen können.

Besteht Ihrerseits Interesse an einer Umsetzung, nehmen Sie hierzu einfach mit unserem Service & Support-Team Kontakt auf. In den meisten Fällen ist die Einbindung unserer Experten und Ihrer IT notwendig.