Einen QR-Code erstellen Sie indem Sie in den Einstellungen unter QR-Codes auf die Schaltfläche „Neuer QR-Code“ klicken. Im folgenden Dialog geben Sie eine Zeichenfolge ein aus der die Software automatisch einen QR-Code generiert. Die hier erstellten QR-Codes können Sie später einem Dokument zuweisen um anschließend durch scannen des QR-Codes dieses Dokument zu öffnen.

Unter Einheiten finden Sie alle im System zur Verfügung stehenden Einheiten. Diese Einheiten lassen sich in den Dokumenten einfach zuweisen, um Zahlen interpretierbar zu machen. Fehlt Ihnen eine Einheit legen Sie diese einfach über die Schaltfläche „Neue Einheit“ an.

Mit Hilfe des Automators können Sie einfach alle Bilder aus einer bestehenden Anleitung auf Basis von Microsoft Word, PowerPoint oder Excel in die Software importieren. Dazu gehen Sie Im Datencenter auf Automator. Klicken Sie nun unter Aktion auf das graue Feld oder ziehen Sie ein Dokument zum Import dort hinein.

Jetzt können Sie im oberen Bereich auf nächster Schritt klicken, Voraussetzung dafür ist das das zu importierende Dokument ausgewählt wurde.

Im Folgenden Schritt können Sie auswählen welche Bilder Sie importieren möchten. Sobald mindestens ein Bild ausgewählt wurde, können Sie über Weiter zur Generierung wechseln. Zum Generieren wählen Sie noch aus, ob die Bilder in ein Neues Dokument oder in ein Bestehendes Dokument eingefügt werden sollen, oder ob Sie Alle Bilder als Globale Assets verwenden möchten. Mit einem Klick auf Generierung starten, werden anschließend alle ausgewählten Bilder importiert und können dann weiterverwendet werden.