Mit dem neuen Sign-Off-Feature von cioplenu können Sie jetzt im Editor bei der Unterschrift-Interaktion in Dokumenten einstellen, wer für die Unterzeichnung berechtigt sein soll. Wählen Sie dazu eine ausgewählte Personengruppe, wie z. B. Gruppen- oder Abteilungsleiter, oder einzelne Nutzer aus. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Unterschriften in Ihren Reports nur durch die dazu berechtigte Person erfolgt.

Das Sign-Off-Feature können Sie in Ihren Dokumenten mit der Unterschrift-Interaktion für einzelne Personen oder Rollen konfigurieren. Fügen Sie die Interaktion Unterschrift in Ihr Dokument ein. Klicken Sie über den Pfeil die Interaktion auf, um weitere Einstellungen vorzunehmen.

Wenn nur eine ausgewählte Person für die Abnahme berechtigt sein soll, wählen Sie Unterschrift von Nutzer aus. Über das Suchfeld können Sie einen Nutzer eingeben und auswählen.

Nutzen Sie die Auswahlmöglichkeit Unterschrift von Rolle, wenn eine definierte Gruppe an Personen dazu berechtigt sein soll, den Report zu unterschreiben. Über das Suchfeld können Sie eine Rolle eingeben und auswählen. Alle Nutzer, die zu dieser Rolle gehören, sind für die Unterschrift berechtigt.

Sind Sie zur digitalen Signatur berechtigt, können Sie im Assistant in den Reports über den Button Digitale Signatur unterschreiben.

Sind Sie für die Signatur nicht berechtigt, können Sie die Unterschrift anfordern. Klicken Sie dazu auf den Button Unterschrift anfordern.

Wenn Sie Tasks als Feature in Ihrer Konfiguration aktiviert haben, wird dadurch automatisch eine Task für den berechtigten Nutzer oder die Rolle erstellt. Damit Sie als Nutzer automatisch benachrichtigt werden, sobald Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, können Sie die E-Mail-Benachrichtigung in Ihrem Benutzerprofil aktivieren.