Hinzugefügt - neue Funktionen
Flexibles Report- und Dokumenten-Management für laufende Aufträge
Um Ihrem täglich herausfordernden und wechselnden Umfeld Tribut zu zollen, ermöglichen wir Ihnen endlich mehr Flexibilität bei Dokumenten, Reports und Aufträgen.
Reports an/von einem laufenden Auftrag anhängen/lösen oder archivieren
Aus Ihrem Feedback haben wir verstanden, dass einige Reports bereits gestartet wurden, ohne dass der Auftrag bereits gestartet oder erstellt wurde. Oder ein bereits gestarteter Report soll nachträglich an einen Auftrag zugeordnet werden.
Die neue Funktion ermöglicht es Ihnen, bereits erstellte Berichte an einen bestehenden Auftrag anzuhängen.
Außerdem können Sie Berichte auch vom Auftrag abkoppeln, um die Verknüpfung zu lösen oder sie später mit einem anderen Auftrag neu zu verbinden.
Alternativ kann der Report auch archiviert werden.
Anhängen/Löschen von Dokumenten an/aus einem laufenden Auftrag
Ein weiteres Feedback, das wir mit dieser Version implementiert haben, war das Anhängen neuer Dokumente an bereits gestartete Aufträge.
Nach dem gleichen Muster werden Sie nicht benötigte Dokumente aus Aufträgen löschen können.
Falls Sie den Unterschied zwischen Dokument und Reports noch nicht kennen:
Dokumente sind die Vorlage für Reports. In Aufträgen sind dies noch nicht gestartete Reports
Reports wiederum basieren auf Dokumenten. Sobald ein Dokument mit Informationen (auch passiven Benutzungsinformationen) angereichert wird, wird dieses zum Report.
Natürlich werden wir diese Funktionen in einer weiteren Iteration in Zukunft weiter erweitern und freuen uns auf Ihr Feedback.
Änderungen - verbesserte Funktionen
Mediendateien in einem (Prozess-)Schritt können mehrfach verwendet werden
Ein großer Sprung für ein Dokument, reich an Medien, ist die mehrfache Verwendung einer (gleichen) Mediendatei im Verlauf eines Schrittes innerhalb verschiedener Arbeitsgänge.
Zuvor war dies nicht möglich. Haben Sie die Medien aus einem Prozessschritt heraus gelöscht, so waren die Medien für den gesamten Schritt herausgelöscht.
Die verbesserte UX und Logik erlaubt es Ihnen nun, die Medien ohne Aufwand dort zu behalten, wo Sie sie haben wollen.
Material und die Medien trotzdem in Ihr Dokument einfügen - egal in welcher Sprache
Für globale Materialien und Medien ist die Mehrsprachigkeit von Vorteil, denn sie sorgt für präzise Begriffe in jeder Sprache. Trotzdem musste man bei allen Materialien und Medien im Vorfeld die Übersetzung pflegen.
Das war ein ziemliches Ärgernis, wenn ein/e Kollege/in neues Material einfügte und im Zuge dessen in Ihr Dokument die mehrsprachige Meldung erschien.
Jetzt nicht mehr. Wenn die Sprache nicht gepflegt wurde, können Sie das Material und die Medien trotzdem in Ihr Dokument einfügen - egal in welcher Sprache.
Behoben - Behobene Funktionsbeeinträchtigungen
Externer Link-Sharing-Dialog erzeugt manchmal keine funktionierende URL
Anzahl von Aufträgen/Dokumenten/Reports/Tasks in Assistant-Dashboards inkonsistent
Probleme beim Öffnen eines Berichts über die Task-Übersicht im Assistant
Mobil - Dokument wird zuerst ausgewählt, anstatt direkt geöffnet zu werden
Interaktionstitel zu groß für bestimmte Textlänge
Probleme mit Android-Geräten beim Zugriff auf Reports im Querformat
Änderungsnotizen werden nicht angezeigt, wenn man sofort im ersten Schritt startet
Änderungsnotizen von Dokumenten werden nicht in der Kontextreihenfolge angezeigt
Performance-Probleme bei hoher Anzahl von verschachtelten Dokumenten (Modulen)
Der Endpunkt "Verschachtelte Dokumente (Module)" funktioniert bei Automatisierungen nicht reibungslos
Das Duplizieren von globalen Assets duplizierte nicht die Klassifizierung
Inkonsistenzen bei Datum und Zeit in anderen Zeitzonen für Regeln
Namenskorrektur Klassifizierung statt Vertraulichkeit
Schnellfilter im Assistenten verursachte kleinere Fehler
Video-Feedback verursachte Probleme mit einigen mobilen Geräten