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Assistant Dashboard
Assistant Dashboard

Schneller Zugriff auf Dokumente über Favoriten, anstehende Arbeiten direkt starten, Schnellfilter, um alles Wichtige im Blick zu haben.

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Verfasst von Stefan Philipp
Vor über einem Jahr aktualisiert

Das Ziel des Dashboards ist es, unseren Nutzerinnen und Nutzern die wichtigsten "Action Items" auf einen Blick zu zeigen.

Der Benutzer kann die anzuzeigenden Elemente frei konfigurieren. Die Konfiguration bleibt für den jeweiligen Benutzer auf dem Gerät gespeichert.

Das Dashboard besteht aus vier "Sub-Boards" für

  • zugewiesene Aufträge

  • gestartete Reports

  • zugewiesene Tasks

  • Favoriten Dokumente

Dashboard Übersicht

Durch Klicken auf das Drei-Punkte-Symbol (mit einem Kreis markiert) können Sie den Filter anpassen.

Gespeicherte (und optional gesperrte) Filter, die im Profil des Benutzers gespeichert sind, werden auch auf das Dashboard angewendet

So verwenden Sie das Dashboard

Die verschiedenen Elemente im Dashboard können auf zwei Arten geöffnet werden.

Öffnen des Objekts

Durch Anklicken des Titels wird der Eintrag geöffnet. In unserem Beispiel klicken wir auf einen Task, um diesen zu öffnen.

Öffnen eines Tasks

Das Gleiche gilt für Reports und Aufträge sowie Dokumente (die zu Reports werden, wenn die automatische Report-Erstellung aktiviert ist)

Schneller Einstieg in den Report

Über die kleine Pfeil-Schaltfläche auf der rechten Seite bieten wir einen Schnelleinstieg an. Damit gelangen Sie sofort in den ersten Schritt eines Reports.

Direkter Start eines Reports

Der Pfeil-Typ ändert sich leicht, wenn der Report bereits in Bearbeitung ist.

Alternativer Pfeil bei Reports die sich bereits in Ausführung befinden.

Filtern in den Sub-Boards

Jedes Sub-Board hat ihr eigenes Filtermenü, in dem Sie nach

  • Zuweisung

  • Datum

filtern können.

Durch Klicken auf die vertikale Drei-Punkte-Schaltfläche gelangen Sie zu diesem Menü.

Subfilter Menü für Zuweisung und Zeitfilter

Auswahlmenü Zuweisung

  • mir zugewiesen

  • allen zugewiesen

Auswahlmenü Datum

  • überfällig

  • heute fällig

  • fällig in den nächsten 7 Tagen

  • beginnt heute

Dokument-Favoriten

Benutzer können Dokumente favorisieren und diese auch auf dem Dashboard anzeigen lassen. Die favorisierten Dokumente werden gespeichert und sind nach der Anmeldung auf allen Geräten verfügbar.

Favoriten über die Dokumentenansicht hinzufügen

Dokumente können in der Vorschauansicht über die Schaltfläche "Mein Favorit" hinzugefügt oder gelöscht werden.

Abschnitte über die Kopfzeile öffnen

Natürlich können Sie auch die Übersichten der einzelnen Abschnitte aufrufen.

Mit einem Klick auf die Kopfzeile gelangen Sie in den ausgewählten Bereich, in unserem Beispiel die Aufträge.

Öffnen eines Auftrags
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