Das Ziel des Dashboards ist es, unseren Nutzerinnen und Nutzern die wichtigsten "Action Items" auf einen Blick zu zeigen.
Der Benutzer kann die anzuzeigenden Elemente frei konfigurieren. Die Konfiguration bleibt für den jeweiligen Benutzer auf dem Gerät gespeichert.
Das Dashboard besteht aus vier "Sub-Boards" für
zugewiesene Aufträge
gestartete Reports
zugewiesene Tasks
Favoriten Dokumente
Durch Klicken auf das Drei-Punkte-Symbol (mit einem Kreis markiert) können Sie den Filter anpassen.
Gespeicherte (und optional gesperrte) Filter, die im Profil des Benutzers gespeichert sind, werden auch auf das Dashboard angewendet
So verwenden Sie das Dashboard
Die verschiedenen Elemente im Dashboard können auf zwei Arten geöffnet werden.
Öffnen des Objekts
Durch Anklicken des Titels wird der Eintrag geöffnet. In unserem Beispiel klicken wir auf einen Task, um diesen zu öffnen.
Das Gleiche gilt für Reports und Aufträge sowie Dokumente (die zu Reports werden, wenn die automatische Report-Erstellung aktiviert ist)
Schneller Einstieg in den Report
Über die kleine Pfeil-Schaltfläche auf der rechten Seite bieten wir einen Schnelleinstieg an. Damit gelangen Sie sofort in den ersten Schritt eines Reports.
Der Pfeil-Typ ändert sich leicht, wenn der Report bereits in Bearbeitung ist.
Filtern in den Sub-Boards
Jedes Sub-Board hat ihr eigenes Filtermenü, in dem Sie nach
Zuweisung
Datum
filtern können.
Durch Klicken auf die vertikale Drei-Punkte-Schaltfläche gelangen Sie zu diesem Menü.
Auswahlmenü Zuweisung
mir zugewiesen
allen zugewiesen
Auswahlmenü Datum
überfällig
heute fällig
fällig in den nächsten 7 Tagen
beginnt heute
Dokument-Favoriten
Benutzer können Dokumente favorisieren und diese auch auf dem Dashboard anzeigen lassen. Die favorisierten Dokumente werden gespeichert und sind nach der Anmeldung auf allen Geräten verfügbar.
Dokumente können in der Vorschauansicht über die Schaltfläche "Mein Favorit" hinzugefügt oder gelöscht werden.
Abschnitte über die Kopfzeile öffnen
Natürlich können Sie auch die Übersichten der einzelnen Abschnitte aufrufen.
Mit einem Klick auf die Kopfzeile gelangen Sie in den ausgewählten Bereich, in unserem Beispiel die Aufträge.