Aufträge erstellen
Im Bereich der Aufträge erhalten Sie eine Übersicht aller existierenden Aufträge. Um einen neuen Auftrag zu erstellten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Auftrag.
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der einzelnen Felder, die im Rahmen der Erstellung eines Auftrages mit Inhalt gefüllt werden müssen bzw. können.
Pflichtfelder von Aufträgen
Titel
Jeder Auftrag muss mit einem Titel versehen werden. Der Titel kann dabei den Inhalt knapp, präzise und aussagekräftig wiedergeben. Er kann später in der Übersicht frei durchsucht werden.
Zeitplan
Ebenso ist die Festlegung eines Zeitplans erforderlich, über diesen wird festgelegt, ab wann der Auftrag fällig und ab wann dieser überfällig ist. Der Auftrag kann auch nach diesem Zeitpunkt noch bearbeitet werden.
Dokumente hinzufügen
Weiterhin muss mindestens ein Dokument zu einem Auftrag hinzugefügt werden. Die Reihenfolge in der Sie Dokumente dem Auftrag hinzufügen wird beibehalten. Ist die Checkbox „letzte Version verwenden“ hinter einem Dokument gewählt, so werden bis zum Zeitpunkt, an dem der Auftrag gestartet wird, alle Änderungen im Dokument berücksichtigt. Über die Festlegung der Menge spezifizieren Sie, wie viele Reports auf Basis des identischen Dokuments im Auftrag erstellt werden müssen.
Optionale Felder von Aufträgen
Die zusätzlichen Felder dienen dazu, noch weitere Informationen festzuhalten.
Beschreibung
Dieses Feld ist ein reines Textfeld, um den Auftrag näher zu beschreiben. Es ermöglicht jegliche Metainformationen mit einem Auftrag mitzuführen.
Priorität
Bei der Priorität können Sie zwischen Sehr niedrig, Niedrig, Normal, Hoch und Sehr hoch wählen. Diese dient wiederum als Filterkriterium in der tabellarischen Übersicht.
Fertigstellung
Bei dem Feld Fertigstellung können Sie zwischen automatisch oder manuell wählen. Die automatische Fertigstellung ist als Standardeinstellung vorausgewählt, sodass mit der Fertigstellung aller Reports der Auftrag automatisch abgeschlossen wird. Wenn Sie den Auftrag lieber selbst manuell abschließen möchten, wählen Sie manuell aus.
Zugeordneter Nutzer und Zuordnungs-Modus
Ein Auftrag, der bei dem Zuordnungs-Modus fest einem Nutzer zugeordnet wurde, kann nur von dieser Person gestartet werden. Eine Übernahme durch eine andere Person ist erst nach dem Starten des Auftrags möglich. Dazu muss bei dem Zuordnungs-Modus fest ausgewählt und ein Nutzer bei dem Feld zugeordneter Nutzer eingetragen werden.
Zusätzliche Informationen
Dadurch können Sie Notizen zu Ihren Aufträgen hinzufügen, z. B. um bei einem Schichtwechsel wichtige Informationen an die Mitarbeiter der anderen Schicht zu übertragen. Die zusätzlichen Informationen können ebenfalls in der Übersichtstabelle der Aufträge durch Einfügen der Spalte angezeigt und durchsucht werden.
Strukturklassen
Unter diesem Punkt können Sie eine Zuordnung Ihrer Strukturklassen vornehmen.
Aufträge bearbeiten
Sie können zu bereits gestarteten und noch nicht abgeschlossenen Aufträgen jederzeit neue Dokumente oder Reports hinzufügen oder entfernen.
Wurde beispielsweise ein Report unabhängig vom laufenden Auftrag erstellt und soll nun in einen laufenden Auftrag integriert werden, so können Sie diesen im Nachgang hinzufügen. Der Report kann sich hierbei in jedem beliebigen Status befinden. Dies kann somit auch ein bereits abgeschlossener Report sein.
Ebenso lassen sich zusätzliche Dokumente zu einem Auftrag hinzufügen. Wählen Sie hierzu zunächst ein bestehendes Dokument aus und fügen dann über den darunter erscheinenden + Knopf das gewünschte Dokument hinzu.
Möchten Sie einen Report von einem laufenden Auftrag entfernen, so wählen Sie im Auftrag über die rechte Seitenleiste via Menüknopf die Funktion Entfernen. Entscheiden Sie sich anschließend, ob der Report gelöst und separiert behalten werden soll oder ob dieser gelöst und archiviert werden soll.
