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Der Assistant mit einer neuen Oberfläche (ab Version 7.11)
Der Assistant mit einer neuen Oberfläche (ab Version 7.11)

Ein neues Design der Assistant-Oberfläche ermöglicht eine leichtere Navigation durch die Software - vor allem auf mobilen Endgeräten.

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Verfasst von Operations1 Support
Vor über einem Jahr aktualisiert

Wir haben die Darstellung der Dokumente im Assistant-Viewer angepasst.

Die neue Oberfläche ermöglicht eine schnellere Navigation durch die Anwendung mit weniger Klicks. Ändern Sie über die Schritt-Übersicht den Status eines Dokuments oder springen Sie schnell in einen anderen Schritt.

Das neue Design hilft Ihnen mit einer schlankeren Oberfläche, schneller und einfacher weitere Funktionen innerhalb des Assistant zu erreichen. Dadurch verbessern wir die Bedienung auch auf mobilen Geräten.

Das neue Einstellungsmenü

Hier haben Sie einen schnellen Zugriff auf die Spracheinstellungen, die Übersicht, auf Medien und Materialien sowie die Metainformationen.

Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte, um zu den Einstellungen zu gelangen.

Einstellungsmenü des Assistant-Viewers

Die Schritt-Übersicht

In der Schritt-Übersicht, die Sie über den Button V in der Kopfzeile rechts neben dem Dokumentennamen erreichen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung.

Die Schrittübersicht des Assistant-Viewers

Sie können direkt in jeden einzelnen Schritt springen

In der Schritt-Übersicht können Sie mit einem einfachen Klick direkt jeden einzelnen Schritt öffnen und weiter bearbeiten.

Sie können ein Dokument schnell abschließen

Wurden alle Schritte ordnungsgemäß durchgeführt, können Sie die Schritt-Übersicht öffnen und ein Dokument direkt abschließen. Diese Funktion hilft vor allem, wenn Sie ein Dokument nicht am Stück abarbeiten können, sondern einige Punkte zu einem späteren Zeitpunkt nachtragen möchten.

Dokument über die Schrittübersicht abschließen

Alternativ können Sie wie bisher ein Dokument mit der Schaltfläche unten rechts Schritt für Schritt bis zum Ende durcharbeiten. Am Schluss steht Ihnen dann der Button Abschließen zur Verfügung.

Dokument abschliessen

Sie können den Status eines Dokumentes ändern

Im Kopf der Schritt-Übersicht finden Sie den Status und können diesen nun einfach umschalten.

Den Status eines Dokumentes ändern

Auch hier steht natürlich eine Alternative zur Verfügung.

Gehen Sie dazu bitte wieder über die drei Punkte oben rechts in das Einstellungsmenü und wählen Sie die Metainfo aus. Dort haben Sie die Möglichkeit, den Status zu ändern.

Status eines Reports ändern über Metainfo

Wie können Sie ein Dokument verwerfen oder später fortsetzen?

Wenn Sie ein Dokument verwerfen oder später fortsetzen möchten, klicken Sie in der Kopfzeile bitte auf das X links neben dem Dokumentennamen.

Ein Dokument verwerfen oder später fortsetzen
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