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Version 7.4

Andere Systeme per Request + Link Interaktion anbinden; Änderungsbenachrichtigung; erweiterte Auftragsdaten; Verbessertes Auftragsmanagement

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Verfasst von Operations1 Support
Vor über einem Jahr aktualisiert

Hinzugefügt
Lang erwartet und nun endlich verfügbar

  • Request Interaktion
    Mit der Request-Interaktion können Sie zwei Systeme für Arbeitsabläufe und Informationsaustausch unkompliziert verbinden.Über eine URL/URI können Daten an andere Systeme mit Webschnittstelle versendet werden oder umgekehrt Daten aus anderen Systemen angefordert werden.Damit lassen sich einfache Integrationen schnell und unkompliziert realisieren.

  • Link Interaktion
    Der Interaktionstyp „Link“ erlaubt es aus der Plattform in ein anderes System, eine Homepage oder einen Ordner zu verlinken.

  • Änderungsbenachrichtigung
    Wird eine Anweisung oder Checkliste geändert – somit eine neue Version veröffentlicht – kann eine Änderungsbenachrichtigung mit der Änderungsnotiz aktiv geschalten werden.Der Assistant-Nutzer erhält beim Öffnen des Dokuments die Änderungsnotiz. Diese Meldung muss bestätigt werden, um das Dokument nutzen zu können.Damit wird sichergestellt, dass Änderung für die Nutzer klar kommuniziert und verstanden werden.

  • Zusätzliche Auftragsinformationen
    Das Feld „zusätzliche Auftragsdaten“ im Bereich der Aufträge kann sowohl von Editor als auch Assistant bearbeitet werden. Es dient als wichtiges Referenzfeld für zentrale Informationen. Hier können Serialnummer, Auftragsnummer oder andere Identifikatoren abgespeichert werden. Die „zusätzlichen Auftragsdaten“ können einfach über „Spalten anpassen“ im Auftragsüberblick angezeigt und durchsucht werden.

Änderungen
Verbesserte Funktionsweise

  • Verbesserung im Bereich „Aufträge“
    Es wurden weitere Verbesserung im Bereich des Auftragsmanagement vorgenommen.
    – Option „Letzte Version“ nutzt immer aktuelle Version des Dokuments vor Auftragsbeginn
    – nachträgliches Bearbeiten von Aufträgs-Metainformationen, Zuweisung, Priorität, Start- und Fälligkeitsdatum
    – Duplizieren von wiederkehrenden Aufträgen
    – gleiche Dokumente können verschiedenen Nutzern zugeordnet werden
    – Kompaktansicht für viele angehängte Reports in einem Auftrag
    – Verbesserung der Auftragsansicht

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