Neu – Tasks an Gruppen und mehrere Nutzer zuweisbar
Mit der neuesten Version von Operations1 ist es nun möglich, einen Task nicht nur einem einzelnen Nutzer zuzuordnen, sondern ihn auch mehreren Nutzern oder sogar einer Gruppe zuzuweisen. Dies zielt auf mehr Flexibilität bei der Zusammenarbeit ab, sodass beispielsweise auch dann, wenn Kollegen im Urlaub sind, andere die Arbeit übernehmen können. Ebenso werden alle zugewiesenen Benutzer und Gruppenmitglieder über die neuen, vor wenigen Wochen herausgebrachten Benachrichtigungen informiert.
Ebenso wird über das Zuweisungsfeld im Task der Zugriff auf die Tasks kontrolliert, sofern Sie die Zugriffskontrolle auf ihrer Plattform nutzen. Soll ein Mitarbeiter Zugriff zu einem Task bekommen, können Sie dies über das Zuweisungsfeld kontrollieren. Wird ein Task aus einem Report erstellt, erhalten nicht nur die zugewiesenen Nutzer oder Gruppen Zugriff auf den Task, sondern alle, die vorher Zugriff auf den Report hatten. Zur Erinnerung hier noch einmal der Link zum Artikel über die Zugriffskontrolle, mit Erklärungen und Einstellungsempfehlungen.
Neu - Unterstützung von Excel-Dateien im AI Document Automator
Durch die Unterstützung des xlsx-Dateiformats bietet der AI Document Automator noch mehr Möglichkeiten zur Dokumentenerstellung. Alle Sheets einer XLSX-Datei werden in dasselbe Dokument hochgeladen, was die Bearbeitung vereinfacht.
Alle Informationen zum AI Document Automator finden sich in diesem Artikel.
Geändert – Verbesserte Funktion
Der AI Document Automator wurde um eine AI Credit-Funktion erweitert, die anzeigt, wie oft der Automator genutzt wurde. Nutzer erhalten so eine klare Übersicht über ihre bisherigen und die noch zur Verfügung stehenden Imports. Diese Ergänzung schafft zusätzliche Transparenz und erleichtert die Nachverfolgung der Nutzung.
Im Benachrichtigungsfeld, welches zur besseren Übersichtlichkeit der Menus jetzt nach rechts öffnet, können nun nicht nur alle Benachrichtigungen auf “gelesen” gesetzt werden, sondern auch einzelne. Hierfür muss man nur den blauen Punkt einer neuen Benachrichtigung anklicken und schon wird diese als gelesen markiert. Die anderen Benachrichtigungen behalten ihren Status als ungelesen, worauf der blaue Punkt weiter hinweist. Dies hilft der Übersichtlichkeit und man kann sich bestimmte Benachrichtigungen als Erinnerung aufbewahren.
Über die Public API wird das Feld “numFinishedSteps” bereitgestellt, das die Anzahl der abgeschlossenen Schritte eines Reports anzeigt. Dadurch entfällt die bisher aufwändige Berechnung des Bearbeitungsstatus, und die Integration in Dashboard-Tools wird deutlich erleichtert.
Behoben - Beeinträchtigungen der Funktionalität korrigiert
Zeilenumbrüche in Texten werden in Report-Ansichten und PDF-Exporten wieder korrekt dargestellt.
Tabellen können wieder anhand von gespeicherten Filtern sortiert werden.
Dokumente mit Änderungsnotiz können wieder als Report ausgeführt werden, auch wenn sie in Bearbeitung sind.
Das Änderungsdatum älterer Dokumentversionen bleibt unverändert, wenn das Dokument auf "Für andere sichtbar" gesetzt wird.
Der Report startet nun in der ausgewählten Sprache, unabhängig von der im Interface eingestellten Sprache, und ein Wechsel der Sprache ist nun auch innerhalb des Reports möglich.
(Veröffentlicht am: 26. Januar 2025)