Der Einstieg in die Nutzung digitaler Arbeitsanweisungen in Operations1 soll so einfach und effizient wie möglich sein. Oft liegen Inhalte bereits in Word-, PDF- oder PowerPoint-Formaten vor, doch der manuelle Übertragungsprozess kann zeitaufwendig sein.

Mit der neuen KI-gestützten Funktion „AI Document Automator“ steht nun ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, das direkt neben der Option zur manuellen Erstellung neuer Dokumente zu finden ist. Die künstliche Intelligenz des Automators versteht den Kontext und Inhalt bestehender Dokumente, generiert automatisch Schritte und Arbeitsgänge, erstellt passende Interaktionen und ordnet Bilder den jeweiligen Arbeitsgängen zu.

Weitere Informationen zum AI Document Automator finden sich im spezifischen Artikel in unserer Knowledge Base.

Um die Bearbeitung von Dokumenten in Operations1 effizienter zu gestalten und den manuellen Aufwand bei der Änderung von Interaktionstypen zu minimieren, haben wir eine neue Funktion eingeführt, die ein schnelles und einfaches Umschalten des Interaktionstyps ermöglicht. Mit dieser Funktion kann der Typ einer bestehenden Interaktion direkt über das Menü geändert werden. Besonders in Kombination mit dem AI Document Automator zeigt diese Funktion ihre volle Stärke.

Dabei bleiben die bestehenden Einstellungen der Interaktion erhalten, sofern diese auch im neuen Interaktionstyp verwendet werden können.

Nachdem wir Benachrichtigungen zu Tasks im neu eingeführten Bereich „Benachrichtigungen“ auf der Plattform integriert haben, wurden zusätzlich die E-Mail-Benachrichtigungen optimiert. Dabei haben wir die Priorisierungsskala von numerischen Werten (1-10) auf verständliche Begriffe (sehr niedrig bis sehr hoch) umgestellt. Dadurch sind die Prioritätsangaben in den E-Mail-Benachrichtigungen jetzt mit den Auswahlmöglichkeiten innerhalb der Tasks einheitlich.

(Veröffentlicht am: 10. Januar 2025)