Die Funktion "Zugriffskontrolle" wurde um die Einbeziehung von Tasks erweitert. Wenn Mitarbeitenden ein Task zugeordnet wird, erscheint dieser in der Task-Tabelle, wo er geöffnet und bearbeitet werden kann. Der Zugriff auf Tasks wird neben der direkten Zuweisung auch durch die Zuweisung des Reports gesteuert, aus dem der Task erstellt wurde. Haben Nutzer Zugriff auf einen Report, so können sie auch die daraus erstellten Tasks einsehen und darauf zugreifen. Das bedeutet, dass auch Mitglieder einer Gruppe, die einem Report zugewiesen ist, die entsprechenden Tasks einsehen können.

Mit der Ergänzung um Tasks wird die Zugriffskontrolle weiter abgerundet. Neben Dokumenten, Reports und Aufträgen können nun auch alle inhaltstragenden Elemente der Plattform gezielt gesteuert werden. In den kommenden Monaten planen wir zusätzlich die Einführung der Gruppenzuweisung von Tasks. Damit wird es möglich sein, bei der Erstellung zwischen Nutzer- und Gruppenzuweisung zu wählen. Sobald diese Funktion verfügbar ist, werden wir Sie über die gewohnten Kanäle informieren.

Unser neues KI-basiertes Feature zum Import von bestehenden Office-Dokumenten nach Operations1, das bereits bei ausgewählten Testkunden im Einsatz ist, unterstützt nun auch die Formate PowerPoint (.pptx) und Excel (.xlsx). Wir arbeiten an weiteren Funktionalitäten für diesen Import und bereiten den Rollout für den Beginn des neuen Jahres vor.

Wenn Sie Interesse daran haben, den KI-basierten Dokumentenimporter bereits jetzt zu nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.

(Veröffentlicht am: 01. Dezember 2024)