Neu - Neuer PDF-Report enthüllt
Der neue PDF-Report erstrahlt im gleichen Glanz wie die Reportübersicht, die wir vor Kurzem veröffentlicht haben. Im selben Menü wie bisher findet sich nun die Option, um das neue PDF zu nutzen. Optisch wie auch inhaltlich haben wir die Formate „digitaler Report in Operations1“, „mit externen geteilter Report“ und „PDF“ vereinheitlicht. Weiterhin haben wir in diesem Zuge spannende neue Funktionen implementiert:
Das neue PDF ist in jedem Status exportierbar, d. h., der Report muss nicht abgeschlossen sein, sondern kann auch noch in Bearbeitung sein.
Die Konfiguration des PDFs wurde vereinfacht und auf die wesentlichen Punkte reduziert.
Über die Vorschau kann vor dem Speichern bereits entschieden werden, ob die Konfiguration passt.
Es besteht die Möglichkeit, für hochgeladene Bilder zwischen zwei Bildgrößen zu unterscheiden.
In unserer iOS- und Android-App steht die PDF-Generierung ebenfalls zur Verfügung.
Wie geht es weiter? Wir möchten auf Basis unseres Kundenfeedbacks weiter lernen und zukünftige Verbesserungen integrieren. Im nächsten Schritt machen wir das neue PDF auch für Automatisierungen und Integrationen über unsere API verfügbar. Das bisherige PDF wird dann im kommenden Jahr sukzessive eingestellt.
Neu - Zugriffskontrolle ausgerollt
Nach dem Rollout der Funktion „Zugangskontrolle“ in den vergangenen Wochen haben wir hierzu einen weiteren Baustein hinzugefügt, um Kunden den Umstieg von Klassenfilter-Setups (Sichtbarkeitseinschränkung) zur Zugangskontrolle (Zugriffsbeschränkung) zu erleichtern. Mit der neuen Version ist es möglich, eine Massenzuweisung innerhalb der Dokumente vorzunehmen. D. h., in der Dokumententabelle können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen und über das „Aktionen“-Menü den Zugang zu diesen Dokumenten an Gruppen oder einzelne Nutzer vergeben. Dies beschleunigt die Zuweisung, da nicht mehr jedes Dokument einzeln bezüglich der Zugriffsrechte verändert werden muss. Die gleiche Möglichkeit gibt es auch innerhalb der Reporttabelle.
Neu - Dokumenten Import (Beta)
Der Mehrwert von Operations1 entsteht durch die Ausführung von Reports durch die Mitarbeitenden. Liegen bereits Arbeitsanweisungen und Checklisten vor, möchte man sich den Prozess der Dokumentenerstellung in Operations1 möglichst sparen bzw. so einfach wie möglich gestalten. Aus diesem Grund arbeiten wir an einer KI-gestützten Funktion zum Import bestehender Word-, PDF-, PowerPoint- oder Excel-Dokumente direkt in Operations1.
Wir starten in Kürze mit der Veröffentlichung der Funktion für Testkunden. Einen ersten Einblick finden Sie in diesem kurzen Video.
Geändert - Verbesserte Funktionen
Offene Tasks werden in der neuen Reportübersicht jetzt auch direkt auf der Schrittebene angezeigt. So lassen sich noch zu erledigende Aufgaben leichter finden, insbesondere wenn lange Schritte mit vielen Arbeitsgängen und Interaktionen in einem Report vorhanden sind. Sind die Tasks abgeschlossen, wird der Hinweis nicht mehr angezeigt.
Zum Ende des Jahres 2024 stellen wir den Support unserer iOS-App für die iOS-Version 15.X aufgrund notwendiger Updates ein. Ab dann ist es erforderlich, dass das iPhone / iPad auf iOS-Version 16.X oder höher läuft, um unsere native App nutzen zu können. Ein Zugriff über den Browser ist mit den aktuellen Versionen von Safari von jedem Gerät aus möglich.
Behoben - Beeinträchtigungen der Funktionalität korrigiert
Benachrichtigungen und Task-Anzahl bei der Task-Erstellung über die Unterschriftsanforderung korrigiert.
Die Performance bei der Erstellung von Schritten in Dokumenten sowie die damit verbundenen API-Endpunkte weisen eine deutlich verbesserte Leistung auf.
Die Beeinträchtigung der mobilen App in der Version 9.12.3 wurde durch ein Update auf 9.13 behoben.
Die Reihenfolge der Schritte innerhalb eines Reports entspricht nun der des Dokuments.
Im Analytics-Bereich unserer Software werden die fehlgeschlagenen Schritte im Tab „Fehler“ wieder angezeigt.
Der Fortschrittsbalken bei den Reports stimmt nun mit den tatsächlich abgearbeiteten Schritten überein.
In der iOS-App kann das Kameralicht nun ausgeschaltet werden, nachdem es aktiviert wurde.
(Veröffentlicht am 02.11.2024)