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Qualifikationsmanagement-Modul
Qualifikationsmanagement-Modul

Qualifikationen anlegen und mit Dokumenten und Nutzern verknüpfen

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Verfasst von Stefan Philipp
Vor über 4 Monaten aktualisiert

Die Gewährleistung der Arbeitssicherheit ist, genauso wie Prozess- und Produktqualität, ein zentrales Thema jedes produzierenden Unternehmens. Der anhaltende Trend des Fachkräftemangels verstärkt die Notwendigkeit der Sicherstellung dieser Eckpfeiler, da Wissen neu angeeignet und aktuell gehalten werden muss.

Mit dem Operations1 Qualifikationsmanagement-Modul stellen wir einen weiteren Baustein für die gesamte Wertschöpfungskette zur Verfügung, der die Sicherstellung des notwendigen Wissens bei den Mitarbeitenden mit der Arbeitsausführung verknüpft.

Beispielhafte Qualifikationen können hierbei sein:

  • Sicherheitsunterweisungen

  • Erstunterweisungen

  • Produkttrainings

  • Grundlagenschulungen

  • Zeitlich limitierte Berechtigungsscheine

  • ...

Erfahre in unserem kompakten Video mehr über die Mehrwerte und die Funktionsweise:

Die Funktionsweise im Detail

Im Bereich Qualifikationen findet sich die Übersicht aller angelegten Qualifikationen auf der Plattform.

Anlegen von Qualifikationen

Qualifikationen werden mit einem Titel und einer optionalen Beschreibung angelegt, ebenso kann aus einer Bibliothek ein sprechendes Symbol der Qualifikation zugeordnet werden. Zentrales Element bei der Anlage einer Qualifikation ist die Festlegung der Gültigkeit. Hierbei kann eine nicht ablaufende Qualifikation mit einer unendlichen Gültigkeit angelegt werden oder eine Gültigkeitsdauer in Tagen inkl. einer Warnfrist definiert werden. Ist später die Gültigkeitsdauer auf Nutzerebene erreicht, entspricht dies einer fehlenden Qualifikation. Die Warnfrist dient aktuell lediglich als Hinweis.

Verknüpfung mit Nutzern

Sofern ein Nutzer eine Qualifikation erlangt hat, kann diese dem Nutzer über die Nutzerverwaltung im einzelnen Nutzeraccount zugewiesen werden und taucht anschließend innerhalb der Qualifikation mit auf.

Zuweisung im Nutzeraccount:

Übersicht innerhalb der Qualifikation mit der Möglichkeit, vorhandenen Qualifikationen zu verlängern:

Verknüpfung mit Dokumenten

Angelegte Qualifikationen werden im Informationsreiter eines jeden Dokumentes diesem zugewiesen und geben damit an, welche Qualifikation ein Nutzer haben muss, um einen Report auf Basis des Dokuments zu starten.

Zuweisung am Dokument:

Übersicht an der Qualifikation:

Stoppmechanismus beim Report-Start

Versucht ein Nutzer nun einen Report zu starten, wird überprüft, ob er die erforderlichen Qualifikationen zugewiesen bekommen hat. Sollte dies für mindestens eine Qualifikation nicht der Fall sein, wird er von der Ausführung des Dokuments so lange abgehalten, bis er die Qualifikation (wieder) erlangt hat.

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