Auch Personen ohne Operations1-Account, wie Kunden, Lieferanten, Auditoren oder KollegInnen, können unkompliziert Zugriff auf Reports mittels eines teilbaren Links aus dem Editor heraus erhalten.

Ein Export in das PDF-Format gehört damit in vielen Fällen der Vergangenheit an, gerade auch, weil der geteilte Report einen Live-Einblick in den Fortschritt sowie die Ansicht von Bildern/Videos in voller Auflösung ermöglicht. Bei dieser Reportansicht handelt es sich um eine reine Leseberechtigung mit Fokus auf die Kerninformationen.

Bei nicht mehr benötigtem Zugriff lässt sich der mit einem Token gesicherte Link jederzeit entfernen. Ein Zugriff über den bisherigen Link lässt sich dann nicht mehr herstellen und es wird eine Hinweismeldung angezeigt. Wird ein neuer Link benötigt, kann dieser wie zuvor beschrieben erneut erstellt werden.

Der teilbare Link lässt sich auch über unsere REST API automatisiert erstellen, sodass Logiken gebaut werden können, die beispielsweise über die Nutzung eines Webhooks den Link erstellen und an bestimmte Personen per E-Mail senden. Hierfür werden entsprechende Automatisierungstools wie PowerAutomate von Microsoft benötigt.