Wie kann ich einen erstellten Auftrag entfernen?
Erstellte Aufträge lassen sich auch wieder löschen. Es muss lediglich die Bedingung erfüllt sein, dass sich der Auftrag im Status "Abgebrochen" oder "Abgeschlossen" befindet.
Sollten sie also einen Auftrag im derzeitigen Status "Pausiert", "In Ausführung" oder "Problem" haben, müssen sie zunächst den betreffenden Auftrag öffnen und über das Symbol mit den drei Punkten (links neben dem Schaltfläche "Schließen") klicken und den entsprechenden Status auswählen.
Jetzt können Sie in der tabellarischen Auftragsübersicht in der Zeile des betreffenden Auftrags das Symbol mit den drei Punkten auswählen und dort den Option "Archivieren" wählen. Ihr Auftrag wird nun aus der Liste entfernt und ist archiviert.
Kann ich einen "abgebrochenen" Auftrag wieder aufnehmen oder fortsetzen?
Diese Funktion wird aus Gründen der Auditsicherheit nicht angeboten. Ein Auftrag der in den Status "Abgebrochen" versetzt wurde, verbleibt in diesem auch endgültig.
Jedoch können Sie über Umwegen das gleiche Ziel der Auftragswiederaufnahme erreichen.
Wechseln Sie nun in den Bereich "Aufträge" und suchen sich den ursprünglich abgebrochenen Auftrag heraus und wählen in der Zeile des Auftrags über das Symbol der drei Punkte (rechts) die Option "Duplizieren".
Öffnen Sie nun den Auftrag und es Sie sehen alle Dokumente (noch keine Reports!) welche dem ursprünglichen Auftrag zugewiesen waren aufgelistet. Der Auftrag muss nun nur noch rechts oben "veröffentlicht" werden und steht dann zur Ausführung zur Verfügung.
Wollen Sie den Auftrag vollends oder teilweise rekonstruieren, sprich sollen die ursprünglich bereits bearbeiteten Reports ebenfalls Teil des neuen Auftrags vor, dann gehen Sie zusätzlich folgendermaßen vor!
Reports nachträglich einem Auftrag hinzufügen
Suchen Sie sich unter dem Menüpunkt "Aufträge" zunächst die Auftragsnummer (ID) des abgebrochenen Auftrags hinaus. (Siehe Screenshot, evtl. müssen Sie dafür die Spalte "ID" erst einblenden).
Anschließend werden alle mit diesem Auftrag verbundenen Reports angezeigt. Merken Sie sich die betreffenden IDs (Report IDs).
Wechseln Sie wieder in die Auftragsübersicht und öffnen Sie den neu erstellten Auftrag. Hier können Sie mit einem Klick auf eines der bereits angefügten Dokumente, die Funktion "Report hinzufügen" aktivieren. Klicken Sie diese Schaltfläche an, suchen sich anhand der gemerkten Report-IDs den / die betreffenden Report(s) heraus und fügen den / diese dem Auftrag hinzu.
Natürlich können Sie nun auch noch Dokumente aus dem Auftrag entfernen, sofern diese überflüssig sind. Mit einem letzten Klick auf "Veröffentlichen" (rechts oben) haben Sie die Rekonstruierung abgeschlossen.
Beachten Sie, dass diese Lösung als Workaround bezeichnet werden kann und möglicherweise angeschlossene Automatisierungen in diesem Fall nicht richtig greifen könnten.