Was ist der Unterschied zwischen Dokumenten-ID und Dokumenten Base-ID?

Die ID's, bestehend aus einer Base-ID und einer Dokumenten-ID, werden als Identifikationssystem für Dokumente verwendet. Dieses System ermöglicht es, verschiedene Versionen eines Dokuments zu verfolgen und zu verwalten. Die Base-ID bleibt dabei konstant, während sich die Dokumenten-ID mit jeder neuen Version ändert.

Die Base-ID fungiert als eine Art Überbegriff oder Klammer für alle Versionen eines bestimmten Dokuments. Dies ermöglicht es, auf die neueste Version zuzugreifen, unabhängig von der spezifischen Dokumenten-ID. Selbst wenn sich die Dokumenten-ID ändert (zum Beispiel bei geteilten Links), kann die Plattform anhand der Base-ID die aktuellste Version identifizieren und darauf verweisen.

Dieses Konzept ist besonders nützlich, um sicherzustellen, dass immer die aktuellste Version eines Dokuments abgerufen wird, ohne dass Benutzer die genaue Dokumenten-ID kennen müssen. Es erleichtert auch die Verwaltung von Versionen und ermöglicht eine effiziente Handhabung von geteilten Links oder Referenzen auf Dokumente in einem System.

Wie füge ich Sonderzeichen (z. B. Mathematische Sonderzeichen, etc...) in eine Arbeitsschrittbeschreibung als Text ein?

Unter Windows lässt sich das Sonderzeichen-Panel über die Tastaturbelegung [Windows-Taste] + [.] (Punkt) öffnen. Hier kann man im Reiter "Sonderzeichen" das Zeichen auswählen und direkt ins Dokument einfügen.

Eine weitere Möglichkeit unter Windows ist, Sonderzeichen via ASCI Codes einzufügen. Hierzu gehen Sie in das Feld wo das Sonderzeichen platziert werden soll und tippen bei gedrückter [ALT Taste] + [ASCI Nummer] ein. Eine Übersicht über die verfügbaren ASCI Codes finden sie hier.

Ich habe mich anders entschieden und möchte anstatt der Checkbox die Interaktion IO/NIO nutzen. Gibt es eine Möglichkeit das schnell zu ändern ohne alles neu machen zu müssen?

Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten um einzelne Interaktionen in den Dokumenten zu ändern.

Schnelligkeit und Effizienz durch Modul-Anpassung:
- Die Anpassung eines Moduls an der entsprechenden Stelle ermöglicht eine effiziente und schnelle Aktualisierung.
- Diese Methode ist besonders wirksam, wenn sich Inhalte in Dokumenten wiederholen.
Händische Anpassung bei fehlenden Modulen:
- Im Falle das keine Module verwendet werden, sind manuelle Anpassungen in jedem einzelnen Dokument erforderlich.

In jedem Fall wirken sich durchgeführte Änderungen immer auf alle zukünftig erstellten Reports aus.

Modul-Anpassung für schnelle Änderungen

Wenn die Interaktionen in Modulen enthalten sind, können Änderungen am Modul selbst vorgenommen werden.
Eine Änderung im Modul wirkt sich automatisch auf alle Dokumente aus, in denen dieses Modul verwendet wird.
Einen Artikel der die Vorzüge von Modulen erklärt finden sie hier.

Werden offizielle ISO 7010 Piktogramme unterstützt?

Ja! Sie können in Dokumenten auf die offiziellen Piktogramme der ISO 7010 über den Menüpunkt "Piktogramme" einfach den entsprechenden Arbeitsschritten hinzufügen.

Welche Hinweis, Warn- und Verbotszeichen es gibt, können sie aus der offiziellen Quellen entnehmen:

Quelle 1: http://www.iso7010.de/iso-7010/

Quelle 2: https://de.wikipedia.org/wiki/ISO_7010

Fehlt ein offizielles Piktogramm? Kontaktieren Sie unser Service & Support Team!

Fehlt ein Piktogramm aus der offiziellen Liste?
Kontaktieren Sie gerne unseren Support über blauen Chat-Button - wir helfen hierbei gerne weiter!

Sie wollen ein anderes Piktogramm aufnehmen?

Grundsätzlich sind auch eigene Piktogramme möglich - sofern hierfür die Voraussetzungen stimmen:

es muss klar definiert sein / besitzt es eine valide Quelle?
das Piktogramm-Bild muss als .SVG Datei übermittelt werden
und wir benötigen die exakte Englische und Deutsche Beschreibung / Titel zu diesem Piktogramm.

Melden Sie sich mit diesen Daten direkt bei uns im Service & Support Team. Wir kümmern uns gerne um den weiteren Prozess.

Meine hinterlegten Materialbilder werden bei der Dokumenterstellung nicht im Arbeitsschritt angezeigt?

Seit der Version 8.82 haben wir umfangreiche Neuerungen und Verbesserungen im Bereich der Materialien eingeführt. Von Ihnen hochgeladene Bilder werden natürlich nach wie vor angezeigt. Der Übersichtlichkeitshalber, ist dies jedoch erst ersichtlich wenn man die entsprechende Interaktion "aufklappt".

Kann ich meine Dokumente und Reports auch als PDF exportieren oder ausdrucken?

Alle Reports welche erstellt wurden - sprich "abgeschlossen" sind, können, sofern die Berechtigung eingestellt ist, auch als PDF erstellt und anschließend gespeichert werden.

Für Dokumente ist dies ebenfalls über Umwegen möglich, da dies nicht explizit vom System vorgesehen ist. Sie können hier z.B. Screenshots von ihrem Dokument anfertigen und diese in einem Word-Dokument zusammenführen.

Alternativ könnte auch schon die ein Ausdruck eines "leeren" Reports das gewünscht Ergebnis enthalten. Wählen Sie hierzu bei jedem Arbeitsschritt, den Individuellen Report aus.

Anschließend durchlaufen Sie den Report mit Beispielwerten/angaben und schließen ihn erfolgreich ab.

Nun gehen Sie im Bereich Reports und klicken oben rechts auf die Drei Punkte und wählen den "PDF-Report"

Anschließend prüfen Sie ob alle Häkchen auf der rechten Seite angeklickt sind! und generieren den PDF Report.

Dokumente mit internen und externen Teilnehmern teilen

Das Teilen und Weitergeben von Arbeitsanweisungen, Checklisten oder Dokumentationen an andere Teilnehmer ist sehr einfach gestaltet. Erstellen Sie Zugriffs-Links für Interne (Nutzergebunden) aber auch Externe (kein Plattform Nutzer notwendig), um diese auf das Dokument zugreifen zu lassen. So schaffen Sie es Informationen und Wissen mit minimalem Aufwand in einem Dokument bereitzustellen – und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette und Berücksichtigung externer und interner Nutzer.

Suchen Sie sich das entsprechende Dokument heraus und gehen Sie (rechts) auf das Kästchen mit den drei Punkten. Wählen Sie hier "Link teilen"

Wechseln Sie im nächsten Dialogfeld auf den Tab "externe", sofern Sie das Dokument zur Bearbeitung mit externen Teilnehmern teilen wollen. Hier müssen Sie eine gültige Emailadresse des Teilnehmers eingeben und klicken dann auf das blaue "Linksysmbol" unten rechts.

ASCII-Tabelle.pdf